Eine Forderungseinzugsfrist, auch Debitorentage genannt, ist die durchschnittliche Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um Geld von Kunden einzuziehen, denen es Kredite gewährt hat. Diese Berechnung ist besonders wichtig, weil sie sich auf den erwarteten Cashflow eines Unternehmens auswirkt. Unternehmen verwenden die Berechnung dieses Inkassozeitraums, um festzustellen, ob Anpassungen ihrer Kreditrichtlinien und -bedingungen vorgenommen werden müssen, um sicherzustellen, dass Kredite nur an zuverlässige Kunden vergeben werden und Zahlungen rechtzeitig erfolgen.
Ein Teil des Buchhaltungsprozesses eines Unternehmens besteht darin, die Kredite zu verfolgen, die es seinen Kunden gewährt hat, die als Debitorenbuchhaltung bekannt sind. Der Forderungsprozess kann besonders komplex sein, da er die Richtlinien des Unternehmens zur Kreditvergabe umfasst und auch die Bedingungen der Kreditvergabe verwaltet. Beispielsweise kann ein Unternehmen Kunden mit einer bestimmten Mindestkreditwürdigkeit Kredite gewähren und ihnen 12 Monate Zeit geben, um ihre Rechnung vollständig zu begleichen. Sobald die Kreditlinie genehmigt ist, verwaltet die Debitorenbuchhaltung das Konto, einschließlich der Erstellung eines Buchhaltungsdatensatzes für jeden Kreditkunden, des Einziehens und Verbuchens von Zahlungen, des Versendens von Zahlungserinnerungen und der Ermittlung von Säumnisgebühren.
Die Entscheidung, einem Kunden eine gewisse Zahlungsfrist für Waren oder Dienstleistungen einzuräumen, die er sofort erhält, kann ein Unternehmen erheblich belasten. Unternehmen, die Kredite gewähren, müssen genügend Geld auf der Bank haben, um Lagerbestände zu bezahlen, während sie darauf warten, dass Kunden die Zahlung für Produkte abgeschlossen haben, die sie bereits in ihrem Besitz haben. Um den Cashflow effektiv zu verwalten, muss ein Unternehmen eine vernünftige Erwartung haben, wann Geld hereinkommt. Es muss auch einen Einblick in die Art und Weise haben, wie seine Kunden ihre Rechnungen bezahlen.
Die Berechnung des Forderungseinzugszeitraums eines Unternehmens ermöglicht es Managern, zu beurteilen, wie lange ein Kreditkonto offen bleibt. Es hilft ihnen, sich für eine Kreditverlängerungsfrist zu entscheiden, die lang genug ist, um Kunden zum Kauf zu verleiten, während sie nicht so lang ist, dass das Unternehmen am Ende nicht in der Lage ist, Lagerbestände zu halten oder Rechnungen zu bezahlen. Viele Unternehmen verfolgen den aktuellen Inkassozeitraum und vergleichen ihn mit früheren Perioden als Frühindikator, dass Änderungen an Kreditrichtlinien und -bedingungen erforderlich sind. Wenn die Inkassofrist länger wird, kann dies bedeuten, dass das Unternehmen seine Kreditrichtlinien verschärft oder zusätzliche Lagerfinanzierungen arrangiert, um die Veränderung des Cashflows auszugleichen.
Die grundlegende Methode zur Berechnung der durchschnittlichen Forderungsbeitreibungsfrist eines Unternehmens besteht darin, den offenen Saldo der Forderungen des Unternehmens zu Beginn des Jahres zu nehmen und ihn zum offenen Saldo der Forderungen am Ende des Jahres zu addieren. Teilen Sie den Betrag durch zwei und dividieren Sie das Ergebnis durch den Nettokreditumsatz des Unternehmens. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 365, der Anzahl der Tage im Jahr. Die Lösung ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die ein Kreditkonto für das Jahr in Forderungen verbleibt.