Pager-Systeme ermöglichen es Menschen, in einem begrenzten Bereich zu kommunizieren, ohne dass Mobiltelefone erforderlich sind. Diese Geräte werden seit Jahren in Unternehmen eingesetzt und sind nach wie vor ein zuverlässiger Weg, um Kollegen und Mitarbeiter zu kontaktieren. Krankenhäuser, Restaurants, Hotels und viele andere Unternehmen verwenden Paging-Systeme, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Pager-Systemen – manuelle und automatische. Beide können eine der drei gebräuchlichsten Methoden zur Übermittlung der Informationen verwenden: Nur-Benachrichtigungen, numerische oder alphanumerische Nachrichten.
Alarm-Pager-Systeme piepsen oder summen einfach, um den Benutzer zu warnen, der dann eine zentrale Nummer – oder eine zuvor festgelegte Nummer – anrufen kann, um eine Nachricht abzurufen. Numerische Nachrichten zeigen die anrufende Nummer und, falls gewünscht, eine Nummer zum Rückruf an. Es kann auch eine Codenummer mit einer besonderen Bedeutung für die Benutzer anzeigen. Alphanumerische Nachrichten-Pager-Systeme können Einweg- oder Zweiweg-Pager sein. Einweg-Pager können eine Textnachricht anzeigen, während Zwei-Wege-Pager es dem Benutzer ermöglichen, auch mit einer Textnachricht zu antworten.
Sprach-Pager sind eine andere Art von System, die das Abspielen einer Sprachnachricht ermöglichen. Diese Art von Pagern wird heute nur noch selten verwendet, da sich die anderen Modelle als die bequemsten und kostengünstigsten erwiesen haben. Viele Unternehmen und Organisationen verwenden die grundlegenden Warn-Pager vor Ort, während andere die vollständigen alphanumerischen Textfunktionen bevorzugen. Die Wahl des Pagers hängt in der Regel vom Grund der Seiten ab, wie viele Informationen übermittelt werden müssen und wie schnell.
Pager in Restaurants und Kirchengärtnereien sind gute Beispiele für Nur-Alarm-Pager-Systeme. Wenn ein Tisch im Restaurant fertig ist, weist ein Pager – oft in Form eines Untersetzers – den Gast darauf hin, dass die Gastgeberin Platz findet. Wenn ein kirchlicher Kindergarten einen Elternteil kontaktieren muss, der in einem Gottesdienst ist, wird manchmal diese Art von drahtlosem Personenrufsystem verwendet, damit niemand die Räumlichkeiten durchsuchen muss. Krankenhaus-Pager sind oft numerische oder Text-Pager, um Geschwindigkeit und Effizienz zu fördern. Diese ermöglichen es der vorgeladenen Person oft, sofort zu erkennen, ob die Situation dringend ist.
Jeder dieser Systemtypen kann manuell oder automatisch sein. Bei manueller Ausrüstung muss ein Benutzer jede Seite physisch senden, während ein automatisches System es Benutzern ermöglicht, sofort entweder auf einen Telefonanruf oder andere Arten von Informationen zu reagieren. Wenn beispielsweise bei dieser Art von System eine Pagernummer angerufen wird, wird sie automatisch durch das Personenrufsystem gesendet. Dies kann eine effiziente Möglichkeit sein, viele Anrufe oder Seiten in einem vielbeschäftigten Unternehmen zu bearbeiten. Automatische Systeme bieten fast immer die Möglichkeit, auch eine Handbuchseite zu senden.