Mitarbeiter in Personalmanagement-Stellen sind für die Führung eines Teils der Belegschaft verantwortlich. Personalmanagement-Stellen werden oft als Human Resources (HR)-Stellen klassifiziert, obwohl Personalleiter in der Regel damit beauftragt sind, Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem bestehenden Personal zu bearbeiten, anstatt eine aktive Rolle bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zu übernehmen. Viele Firmen haben mehrere Ebenen von Personalmanagement-Jobs, die von Personalleitern bis hin zu regionalen HR- oder Personalleitern reichen.
Ein Personalvorgesetzter übernimmt die Verantwortung für das Tagesgeschäft einer Personalabteilung. Der Vorgesetzte muss sicherstellen, dass alle Mitarbeiter der Personalabteilung mit den Einstellungspraktiken des Unternehmens vertraut sind und sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Gesetze zum Datenschutz und zur Chancengleichheit einhalten. In einigen Ländern müssen Unternehmen Berichte über die demografische Zusammensetzung der Belegschaft erstellen. Ein Personalvorgesetzter muss sicherstellen, dass diese Berichte korrekt ausgefüllt werden und alle HR-Mitarbeiter die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfüllen.
In vielen Fällen berichten Vorgesetzte an einen General Manager, der mehrere verschiedene Bereiche der Personalabteilung beaufsichtigen kann. Mitarbeiterstreitigkeiten, die nicht von Personalmitarbeitern an der Front oder dem Personalvorgesetzten gelöst werden können, werden häufig an den Personalleiter verwiesen. Abteilungsleiter konsultieren häufig den Personalleiter, bevor sie disziplinarische Maßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen. Der Personalleiter muss die Abteilungsleiter über Unternehmensrichtlinien und lokale Gesetze beraten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden.
In vielen großen Unternehmen gehören zu den Personalmanagement-Jobs in der Regel ein Regionaldirektor, der die Personalangelegenheiten eines Unternehmens in einer bestimmten Nation oder Region im Ausland betreut. Der Personalleiter übernimmt manchmal die Verantwortung für die Einführung von Initiativen zur Schaffung eines belästigungsfreien Arbeitsumfelds, indem er alle Mitarbeiter zu Vielfalt und kultureller Sensibilität schult. Personalleiter berichten an den Personalleiter und der Direktor muss das Unternehmen möglicherweise bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten vor Gericht vertreten. In einigen Firmen sitzt der Personal- oder Personalleiter im Vorstand des Unternehmens und kann einen großen Einfluss auf die Einstellungspraktiken des Unternehmens als Ganzes haben.
In vielen Ländern, auch in der Europäischen Union und in Nordamerika, gelten strenge Arbeitsgesetze, die es Unternehmen oder Mitarbeitern des Unternehmens illegal machen, Mitarbeiter oder potenzielle Mitarbeiter aufgrund von Faktoren wie Rasse oder Religion zu diskriminieren. Dennoch kommt es manchmal zu Vorfällen mit Diskriminierung. Darüber hinaus können Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz verletzt wurden, ihren Arbeitgeber oft auf Schadensersatz verklagen. Infolgedessen beschäftigen viele Firmen Firmenanwälte, die solche Klagen bearbeiten, und diese Firmen werden oft von einem Personalmanager geleitet, der auch ein praktizierender Anwalt ist. In vielen Fällen können Personalverantwortliche mit juristischem Abschluss intern Streitigkeiten vor Gericht schlichten.