Bursars Jobs werden in erster Linie von Schulen wie Colleges und Universitäten angeboten. Innerhalb dieser Stellen kann eine Person als Assistent oder als Teil eines Teams innerhalb einer Abteilung eines Stipendiaten arbeiten. Für Jobs als Schulsekretariat müssen Einzelpersonen als Buchhalter, Schatzmeister und Rechnungsprüfer im Namen der Institution fungieren.
Von Personen, die sich für eine Stelle als Stipendiat in Schulen bewerben, wird erwartet, dass sie Studiengebühren, Buchgebühren und andere Gebührenzahlungen einziehen, während sie die Schülerakten aktualisieren. Alle Transaktionen und Quittungen werden normalerweise einem Gremium vorgelegt, das die Finanzangelegenheiten des Instituts überwacht. Eine Person, die sich um buchhalterische Unterstützung an einer Schule bewirbt, kann als einzelner Stipendiat, als stellvertretender Stipendiat oder als Teammitglied, bestehend aus einer Gruppe von Einzelpersonen, die eine Stipendienabteilung bilden, eingestellt werden.
In Stellen, an denen eine Person eine Aufsichtsfunktion wahrnimmt, gehört die Aufsicht über andere Mitarbeiter zusätzlich zur Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung der Finanzangelegenheiten des Instituts. Zu den Aufgaben, die in solchen Jobs als Treuhänder enthalten sind, gehören wahrscheinlich auch die Meldung von Kleingeldausgaben, die Verwaltung von Rückerstattungen, die Überwachung von Kreditkartenvorgängen und die Überwachung von Bankabstimmungen. Einige Stellenbeschreibungen eines Sachbearbeiters können auch verlangen, dass ein Sachbearbeiter die Ausgaben überwacht, die sich auf die allgemeine Gebäude- und Grundstückspflege für die Institution beziehen. Bei auftretenden buchhalterischen Fragen oder Problemen wird auch erwartet, dass ein Hauptkanzler Fehler behebt und bei Bedarf als Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Institut fungiert.
Jobs als Assistant Stipendiaten können einige der gleichen Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Head Stipendiaten beinhalten. Dies ist insbesondere bei Assistentenstellen für Sachbearbeiter bei großen Instituten der Fall, wenn festgestellt wurde, dass ein einzelner Sachbearbeiter den wachsenden Zustrom von Buchhaltungs- und anderen Finanzaufgaben allein nicht bewältigen kann. Ein stellvertretender Stipendiat kann auch gebeten werden, bei der Entwicklung neuer Richtlinien und Verfahren zu helfen, wenn die Institution wächst oder neue Technologien eingeführt werden.
Bei Jobs für Finanzberater kann es auch erforderlich sein, dass eine Person als Teil eines Teams innerhalb einer Buchhaltungsabteilung agiert. Als solche werden die Aufgaben des Treuhänders auf die wichtigsten Mitarbeiter verteilt. In dieser Funktion wird die Stellenbeschreibung eines einzelnen Finanzamts wahrscheinlich variieren, da jeder Mitarbeiter separate Aufgaben erfüllen muss, um der gesamten Abteilung zu helfen, effizienter zu arbeiten. Eine Person, die in dieser Art von Finanzamt arbeitet, kann erwarten, dass sie von einem Team unterstützt und von einem Chefsachbearbeiter und wahrscheinlich auch von einem oder mehreren Assistentenassistenten geleitet wird.