Ein Vertragsadministrator ist ein Spezialberuf, der von Unternehmen verwendet wird, um Verträge und Beschaffungsaktivitäten zu verwalten. Es gibt viele Arten von Jobs für Vertragsadministratoren. Dazu gehören Vertragsbeauftragte, Manager, Task Manager, Legal Policy Manager und Manager für die technische Aufsicht. Jede Rolle im Vertragsbereich trägt eine spezifische Verantwortung dafür, dass Verträge auf ethische Weise vergeben und verwaltet werden.
Ein technischer Vertreter eines Vertragsbeauftragten ist einer von vielen Jobs als Vertragsadministrator. Dies ist der technische Geschäftssponsor des Unternehmens, der dafür sorgt, dass die Auftragsarbeiten den Spezifikationen entsprechen. Der technische Vertreter spielt eine Administratorrolle für den Vertragsbeauftragten und gilt als technischer Experte für das Unternehmen. Er arbeitet in der Regel eng mit dem Lieferanten zusammen, der die zu erledigenden Arbeiten verwaltet.
Die meisten Unternehmen kaufen Produkte und Dienstleistungen über Verträge. Der Kauf von Produkten ist eine Spezialposition im Bereich Contracting, da er Überprüfungen und Recherchen von Hardware, Software und Produkten erfordert. Ein Vertragsbeauftragter muss den Unterschied zwischen produkt- und dienstleistungsbasierten Verträgen verstehen. Jede Vertragsart hat spezifische Richtlinien- und Prozessanforderungen.
Ein Vertrag ist eine formelle Vereinbarung, bestimmte Aufgaben für einen bestimmten Geldbetrag zu erledigen. Die Vertragserstellung ist ein langer Prozess, der Vorschläge, Angebote, Bewertungen und Auszeichnungen erfordert. Dieser Vertragsablauf wird vom Vertragsbeauftragten verwaltet.
Der Vertragsbeauftragte ist der letzte Schiedsrichter bei jeder Vertragsdiskussion. Dies ist einer der dienstältesten Jobs für Vertragsadministratoren. Der Vertragsbeauftragte verfügt in der Regel über mehrere Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Hunderten von Verträgen.
Wenn ein Vertrag erstellt wird, wird er von einem Team von Vertragsspezialisten verfasst, die sich mit dem Design und Layout von Vertragsformaten auskennen. Dies sind Aufgaben des Vertragsadministrators, und die Personen, die sie ausüben, helfen bei der Definition der detaillierten technischen Elemente und Bewertungskriterien, die verwendet werden, um den Vertrag vor der Vergabe zu überprüfen. Der Kontaktspezialist hilft dem Unternehmen, seine Anforderungen in Rechtsdokumente zu übersetzen, die an Anbieter für Vorschläge gesendet werden können.
Wenn ein Vertrag von einem Anbieter zur Prüfung eingereicht wird, durchläuft er einen formalen Überprüfungsprozess, der als technische Bewertung bekannt ist. Dieser Prozess wird von einem Leiter des technischen Bewertungsgremiums verwaltet. Diese leitenden Positionen gelten als Vertragsadministrator-Jobs. Die Personen, die diese Arbeit ausführen, müssen die Vertragsregeln und die geschäftlichen Anforderungen für einen bestimmten Vertrag verstehen. Der Leiter arbeitet als Moderator für das Team, um die Vorschläge für einen bestimmten Vertrag zu überprüfen und muss entscheiden, welcher Anbieter für die Arbeit ausgewählt wird.