Es gibt viele Vorteile einer Organisationsstruktur, insbesondere einer klaren und eindeutigen Struktur. Wenn eine Organisation über die entsprechende Struktur verfügt, kann sie effizienter arbeiten, insbesondere wenn alle Mitarbeiter – vom Teilzeitbeschäftigten bis zum oberen Management – wissen, wofür sie verantwortlich sind und wenn Abteilungen klar benannt sind. Je strukturierter eine Organisation ist, desto besser funktioniert sie insgesamt.
Einer der Vorteile der Organisationsstruktur ist die klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Aufsicht. Eine optimal organisierte Organisation sollte in der Lage sein, ein Organisationsflussdiagramm zu erstellen, das zeigt, welche Mitarbeiter und Abteilungen welchen Managern und Führungskräften unterstellt sind, was in der Regel durch Berufsbezeichnungen gekennzeichnet ist. Die genaue Festlegung der Organisationshierarchie bedeutet, dass Mitarbeiter wissen sollten, an wen sie sich mit unterschiedlichen Fragen oder Anliegen wenden sollen.
Eine Organisation mit einem hierarchischen Flussdiagramm kann auch klar umrissene Abteilungsbereiche und spezifische Stellenbeschreibungen für alle Mitarbeiter haben. Dies trägt dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter und Abteilungen ihrer Verantwortung bewusst sind und erleichtert die Einarbeitung neuer oder wechselnder Mitarbeiter. In einem organisierten Arbeitssystem wird auch das Cross-Training von Mitarbeitern überschaubar sein. Eine solche Struktur sollte auch dazu beitragen, Überschneidungen von Verantwortlichkeiten und Doppelleistungen zu vermeiden, was der Organisation Geld und Zeit spart und die Effizienz erhöht.
Wenn eine Organisation oder ein Unternehmen wie oben beschrieben organisiert ist, ist es für sie leicht, die Ziele und Ziele der Organisation sowie deren Fortschritte in regelmäßigen Abständen neu zu bewerten. Als strukturell solide Organisation können sie dann leichter Aktionspläne erstellen, um Problembereiche wie geringe Rentabilität in einem bestimmten Bereich oder Schwierigkeiten beim Kundenservice anzugehen. Ein Aktionsplan enthält das angestrebte Ziel, die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung und die für die Durchführung der Maßnahmen verantwortlichen Personen oder Abteilungen. Stellenbeschreibungen, Abteilungslayouts und Hierarchien sind klar definiert, sodass die Entscheidung, wer Probleme angehen sollte, ein einfacher Prozess sein sollte.
Ein weiterer Vorteil der Organisationsstruktur besteht darin, dass sie dazu beitragen kann, die Arbeitsmoral zu steigern. Wenn Mitarbeiter genau wissen, wofür sie verantwortlich sind und wofür andere Mitarbeiter verantwortlich sind, fühlen sie sich in ihrem Job eher sicher. Eine umfassende Stellenbeschreibung beseitigt die Frustration der Mitarbeiter, wenn sie sich nicht sicher sind, was sie tun sollen. Je wohler sich alle Mitarbeiter mit ihrer beruflichen Verantwortung fühlen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie eine hohe Arbeitsmoral haben und ihre Position behalten. Dies erhöht die Rentabilität und den Erfolg eines Unternehmens, Unternehmens oder einer Organisation.