Bottom-up-Budgeting ist eine Buchhaltungsmethode, bei der jede einzelne Abteilung den Geldbetrag bestimmt, der für die Durchführung von Projekten erforderlich ist. In diesem Betrag sind die einzelnen Aufgaben eines jeden Projekts und die erforderlichen Materialien oder Geräte sowie die Arbeits- und Betriebskosten der Abteilung enthalten. Die Zahlen der einzelnen Abteilungen werden dann zu einem Gesamtbudget addiert. In einigen Fällen wird der Betrag bei der Bottom-up-Budgetierung in monatliche Kosten aufgeteilt, und diese Kosten werden dann zu einem Jahresbudget addiert. Obwohl dies sowohl für kleine als auch für große Organisationen und Unternehmen als relativ genaue Methode zur Budgetierung gilt, besteht oft die Gefahr, dass einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen das Budget auffüllen, was zu Verschwendung führt.
Diese Art der Budgetierung beginnt damit, dass jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens festlegt, welche Aufgaben erforderlich sind, um jedes Projekt abzuschließen oder die Unternehmensziele zu erreichen. Diesen Aufgaben wird dann ein geschätzter Geldbetrag zugewiesen, wobei die Ressourcen, Materialien und Ausrüstungen berücksichtigt werden, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind. Dies kann Büromaterial, den Kauf neuer Geräte und Baumaterialien sowie die Vergabe von Arbeiten und alle anderen monetären Ausgaben umfassen, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe erwartet werden.
Ein großer Teil der Bottom-up-Budgetierung ist eine Abteilung, die die Betriebskosten selbst bestimmt. Dazu gehören die Gehälter und Sozialleistungen der derzeitigen Mitarbeiter und die potenziellen zusätzlichen Kosten für die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter bei Bedarf. In diesem Teil des Budgets sind auch die Instandhaltung der Geräte und ggf. des Gebäudes enthalten, das von der Abteilung bewohnt wird. Sobald jede Abteilung die Gesamtkosten für das Erreichen der erwarteten Ziele und die Leitung der Abteilung bestimmt hat, kommen die Leiter jeder Gruppe normalerweise mit der oberen Managementebene zusammen, um ein Gesamtbudget festzulegen. Bei der Bottom-up-Budgetierung werden die Schätzungen jeder Abteilung als Gruppe überprüft und zu einem Gesamtgeldbetrag addiert.
Die Aufteilung des Budgets hängt stark vom Unternehmen und seinen Bedürfnissen ab. In einigen Fällen kann jede Abteilung ein Budget basierend auf den erwarteten Ausgaben für jeden Monat festlegen und diese Zahlen dann der Gruppe präsentieren. Unternehmen, die große Projekte verwalten oder durchführen, bei denen die monatlichen Ausgaben je nach Projektfortschritt drastisch variieren, addieren die Projekt- und Betriebskosten in der Regel zu einem Jahresbudget. Anschließend werden die Zahlen der einzelnen Abteilungen zu einem Gesamtbudget des Unternehmens zusammengestellt.
Die Bottom-up-Budgetierung ist pro Projekt oft viel genauer als die Top-down-Budgetierung, bei der das obere Management den Geldbetrag bestimmt, der jeder Abteilung oder jedem Projekt zur Verfügung steht. Trotzdem ist es nicht ohne Fehler. Ohne genaue Überwachung besteht das Risiko, dass jede Abteilung zusätzliche Posten, Projekte oder Betriebsausgaben hinzufügt, um der Abteilung ein Polster zu bieten. In Fällen, in denen jede Abteilung dies tut, besteht die Gefahr von Verschwendung.