Gute Präsentationsfähigkeiten sind in der heutigen Arbeitswelt unerlässlich. Selbst von Mitarbeitern, die im Rahmen ihrer Arbeit nicht regelmäßig Präsentationen halten müssen, kann erwartet werden, dass sie gelegentlich Informationen bei Besprechungen präsentieren. Reden in der Öffentlichkeit, selbst in einem geschäftlichen Umfeld unter Kollegen, die Sie jeden Tag sehen, kann für viele Menschen stressig sein. Die drei unten aufgeführten Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, bei jeder Art von Geschäftspräsentation gut zu präsentieren:
MIT DEM PUBLIKUM KOMMUNIZIEREN
Der erste Schritt in Ihrer Geschäftspräsentation sollte darin bestehen, Ihre Botschaft so zu gestalten, dass sie den Bedürfnissen und Erwartungen Ihres Publikums entspricht. Fragen Sie sich, was der Zweck Ihrer Präsentation ist und was Ihr Publikum davon gewinnen soll. Schreiben Sie dies in ein zeitgesteuertes Skript und fragen Sie sich, ob es etwas ist, das Sie für angemessen halten würden, wenn Sie ein Zuschauer wären, der es von jemand anderem hört. Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie übermitteln müssen, logisch und vollständig, aber auch interessant zu hören sind.
Ton ist eine der wichtigsten Präsentationsfähigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr vorbereitetes Skript natürlich klingt und in keiner Weise pompös oder beleidigend ist. Üben Sie Ihr Skript ein paar Mal am Tag und machen Sie dann einfache Stichpunkte mit Schlüsselwörtern aus dem Skript auf einer Karteikarte. Sie können dann mit dem Üben Ihrer Präsentation beginnen, indem Sie die Aufzählungspunkte verwenden, um Sie aufzufordern, wenn Sie nicht weiterkommen. Die Karte am eigentlichen Präsentationstag bei sich zu haben, kann ein echter Vertrauensbooster sein.
PRÄSENTATIONSWERKZEUGE EFFEKTIV EINSETZEN
Egal, ob Sie PowerPoint oder nur große Diagramme verwenden, diese visuellen Tools können Ihre Präsentationsfähigkeiten auf verschiedene Weise verbessern. Sie können dir dabei helfen, einen Teil des visuellen Fokus von dir zu nehmen und dich dadurch entspannter zu fühlen. Visuelle Tools können auch die Inhalte Ihrer Präsentation für Ihr Publikum leichter verständlich machen. Sogar ein Handout mit Aufzählungszeichen, das Ihre wichtigsten Punkte umreißt, kann Ihrem Publikum helfen, Klarheit darüber zu gewinnen, was Sie sagen. Wenn Sie sich von angesehenen Vorgesetzten in Ihrem Unternehmen darüber informieren, welche Arten von Präsentationstools Sie verwenden sollten, können Sie die Professionalität Ihres Unternehmens verbessern.
VORAUSSCHAUEN VON PUBLIKUMSFRAGEN
Denken wie Ihr Publikum kann Ihre Präsentationsfähigkeiten wirklich verbessern. Antizipieren Sie die Fragen, die das Publikum am Ende Ihrer Präsentation stellen könnte, und halten Sie gute Antworten bereit. Es ist auch sehr wichtig, sich darauf vorzubereiten, wie Sie unerwartete Fragen beantworten, indem Sie üben, wie Sie auf Fragen antworten, die Sie für irrelevant oder unmöglich halten. Auch hier gilt: Wenn Sie an Präsentationen von angesehenen Führungskräften in Ihrem Unternehmen teilnehmen, orientieren Sie sich an ihnen. Beachten Sie, wie sie mit schwierigen Fragen umgehen und wenden Sie ihre Techniken an, um Ihrer eigenen Position und Ihrem Stil zu entsprechen.