Ein Vorstellungsgespräch ist oft eine Zeit, in der sich Kandidaten und Personalverantwortliche für Fragen und Antworten treffen. Zu den Arten von Interviews, die von Unternehmen verwendet werden, gehört die Gruppenvariante, bei der sich Kandidaten mit mehreren Mitgliedern der Organisation treffen können. Fragen in Gruppeninterviews sind oft allgemeiner Natur und können von den Kandidaten verlangt werden, sich selbst zu beschreiben, hervorzuheben, wie eine schwierige Situation gehandhabt wurde, wo sie in fünf Jahren zu stehen hoffen und was an einer früheren Position am meisten gemocht oder nicht gefallen hat. Weitere Tipps für Gruppeninterviews sind Händeschütteln und Blickkontakt mit jedem Panelmitglied, gefolgt von individuellen Dankesschreiben.
Gruppeninterviews können in einem von zwei Szenarien verwendet werden. Die erste kann mehrere Stellenbewerber umfassen, die zusammen mit einem oder mehreren Interviewern interagieren. Die Teilnehmer teilen sich oft in kleinere Gruppen auf, was den Interviewern hilft, starke Kandidaten zu benennen. Das zweite Szenario wird oft als Panel-Interview bezeichnet, bei dem sich ein Kandidat mit mehreren verschiedenen Teammitgliedern gleichzeitig trifft. Der Chief Executive Officer, leitende Angestellte und/oder mittlere Manager können alle anwesend sein.
Fragen im Gruppeninterview beziehen sich in der Regel nicht auf einzelne Aspekte einer Stellenausschreibung. Stattdessen werden sie häufig verwendet, um die Qualitäten von Kandidaten zu bestimmen. Merkmale wie Führung, Präsenz, Sprechfähigkeiten, Kommunikationstechniken und zwischenmenschliche Fähigkeiten können häufig während eines Gruppeninterviews untersucht werden. Auch Bewältigungsmechanismen für Stresssituationen können anhand dieser Interaktionen überprüft werden.
Eine wahrscheinliche Möglichkeit, sich in einem Gruppeninterview abzuheben, besteht darin, vorbereitet zu sein. Aufgrund der gemeinsamen Natur von Fragen in Gruppeninterviews können die Kandidaten möglicherweise vor dem eigentlichen Treffen Antworten formulieren. Einige Interviewer fragen beispielsweise Kandidaten gerne, wie sie sich selbst beschreiben würden. Dies ist oft eine Gelegenheit für den Kandidaten, sich mit der Stelle zu identifizieren. So kann eine prägnante Antwort einen als Teamplayer, analytischen Denker oder starke Führungskraft darstellen.
Die Antwort des Kandidaten auf diese Frage kann auch ein oder mehrere professionelle Verhaltensweisen in der Praxis demonstrieren. Beispiele sind oft Ehrlichkeit, Motivation oder Hartnäckigkeit. Wenn beide Antworten miteinander verbunden sind, können sie ein klares Bild von der persönlichen und beruflichen Natur des Kandidaten zeichnen. Eine Beispielantwort kann daher Ehrlichkeit und einen starken Kundenservice beschreiben, mit Details aus einer früheren Erfahrung.
Auch bei der Beantwortung anderer häufig gestellter Fragen in Gruppeninterviews kann es notwendig sein, auf frühere Erfahrungen zurückzugreifen. Kandidaten müssen beispielsweise manchmal besprechen, wie mit einer schwierigen Situation umgegangen wurde. Diese Frage hilft dem Interviewer nicht nur zu wissen, was als schwierig definiert wird, sondern zeigt auch die Fähigkeit des Kandidaten, unter Stress zu arbeiten. Starke Beispiele für solche Situationen können die Entlassung eines Mitarbeiters, die Kommunikation mit einem verstörten Kunden oder die Verbesserung des Umsatzes während einer Wirtschaftskrise sein.
Einige Interviewer fragen einen Kandidaten, wo er oder sie in fünf Jahren zu stehen hofft. In vielen Fällen kann eine sichere, aber durchdachte Antwort der beste Ansatz sein, bei dem der Kandidat die Hoffnung auf eine Führungsposition ausdrückt oder als echter Profi angesehen wird. Kandidaten können diese Frage auch nutzen, um zu erfahren, welche internen Möglichkeiten in Zukunft bestehen könnten. Aus diesen Informationen kann dann auch eine Antwort abgeleitet werden.
Wenn einer der Interviewer auf Inkompatibilitäten testet, kann er oder sie fragen, was an der vorherigen Stelle eines Kandidaten am meisten gemocht oder nicht gemocht wurde. Eine Möglichkeit, dies zu beantworten, besteht darin, Informationen über die offene Stelle oder das Unternehmen zu hören und zu nutzen. Der Schlüssel ist, positiv zu bleiben und negative Aussagen über frühere Mitarbeiter oder Arbeitgeber zu vermeiden.
Zusätzliche Tipps können auch bei der Vorbereitung auf ein Gruppeninterview hilfreich sein. Zum Beispiel erfordert die Etikette oft das Händeschütteln mit und das Verteilen eines frischen Lebenslaufs an jedes Mitglied des Gremiums. Bei der Beantwortung sollten Kandidaten oft zuerst Blickkontakt mit dem Fragesteller und dann mit jedem weiteren Interviewer aufnehmen. Bei einer Frage sollten sich Kandidaten oft an eine Person wenden.
Nach dem Gruppeninterview können sich die Kandidaten beim Gremium oder den Interviewern für die Gelegenheit zum Treffen bedanken. Die Etikette fordert oft auch dazu auf, jedem Mitglied einen Dankesbrief zu schicken. Solche Notizen können wahrscheinlich personalisiert werden, indem eine kurze Nachricht eingefügt wird, die an ein früheres Gespräch mit dem jeweiligen Interviewer erinnert.