Namensaktien sind Aktien, die im Aktienregister der Gesellschaft, die die Aktien ausgibt, detaillierte Angaben zum Inhaber der Aktien tragen. Die Pflege dieser Informationen durch den Emittenten ermöglicht eine direkte Interaktion mit dem Aktionär, um Mitteilungen über bevorstehende Hauptversammlungen und andere Angelegenheiten bereitzustellen. Es gibt auch einige Unterschiede in den Stimmrechtsvertretungsprivilegien des Aktionärs bei der Eintragung der Aktie im Vergleich zu Anlegern, die Inhaberaktien halten.
Die für Namensaktien erforderlichen Informationen variieren je nach den Vorschriften der Gerichtsbarkeit, in der die emittierende Gesellschaft ihren Sitz hat. Im Allgemeinen gelten Daten wie der vollständige Name des Aktionärs und die aktuelle physische Adresse als grundlegend. Wenn die Postanschrift abweicht, wird sie oft auch in die Angabe aufgenommen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass auch Informationen wie der aktuelle Beruf des Aktionärs in die im Aktienregister eingetragenen Daten aufgenommen werden. In allen Fällen wird die Anzahl der Anteile, die der Anleger hält, zusammen mit allen Identifizierungsmerkmalen dieser Anteile, wie Seriennummern oder anderen Identifizierungsmitteln, angezeigt.
Bei Namensaktien ist die Kommunikation etwas anders als bei Inhaberaktien oder Aktien, bei denen der Name und andere Informationen des Inhabers nicht in einem vom Emittenten geführten Register geführt werden. Anstatt über eine Depotbank über bevorstehende Sitzungen informiert zu werden, wie dies bei Inhaberaktien der Fall ist, wird ein Anleger, der Namensaktien hält, direkt vom Emittenten benachrichtigt. Die Art der Benachrichtigung richtet sich nach den lokalen gesetzlichen Bestimmungen, erfolgt jedoch häufig in Form einer Zutrittskarte, die dem Aktionär per Post zugestellt wird.
Es gibt einen geringfügigen Unterschied in der Handhabung von Stimmrechtsvertretern, wenn es sich um Namensaktien handelt. Während bei Inhaberaktien ein allgemeines Stimmrecht zulässig ist, ist dies bei Namensaktien nicht der Fall. Vielmehr ist es erforderlich, dass der Aktionär zuvor einen Bevollmächtigten bevollmächtigt und diesen gemäß den Weisungen der die Aktien ausgebenden Gesellschaft namentlich bekannt gibt. Dies führt häufig zur Ausstellung einer neuen Eintrittskarte, die den Vertreter namentlich als Bevollmächtigten des Aktionärs ausweist.
Ein Vorteil des Besitzes von Namensaktien besteht darin, dass bei Zerstörung oder Verlust der im Besitz des Aktionärs befindlichen physischen Dokumente der Austausch relativ einfach ist. Der Aktionär beantragt Ersatzkopien unter Vorlage seiner Identitätsnachweise. Entsprechen die Unterlagen den Anforderungen der Gesellschaft, die die Namenaktien ausgegeben hat, werden Ersatzkopien der Aktien im Besitz des Anlegers erstellt und an die im Aktienregister eingetragene Postanschrift versandt.