Die Nettobetriebsausgaben sind die Summe aller Kosten, die mit dem Betrieb eines Unternehmens, einer Körperschaft oder eines Handelsunternehmens verbunden sind. In der Geschäfts- und Finanzwelt bedeutet das Wort „Netto“ im Wesentlichen „Gesamt“ oder „Gesamt“. Es gibt in der Regel nur eine Voraussetzung dafür, dass Kosten als Nettobetriebskosten betrachtet werden, nämlich dass sie sich auf den tatsächlichen Betrieb des Unternehmens beziehen und nicht auf den Verkauf oder die Herstellung eines Produkts.
Unternehmen berechnen ihre Nettobetriebskosten, um ihre Gesamtkosten über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr, zu antizipieren. Es kann sehr schwierig sein, einen ausgeglichenen Haushalt zu halten, ohne ein Gefühl dafür zu haben, wie viel Geld ausgegeben werden muss, um über Wasser zu bleiben. Die Vorausschätzung der Nettobetriebskosten hilft Unternehmen, fundierte Ausgabenentscheidungen zu treffen und häufig die Gesamtgewinnmargen zu erhöhen.
Das wichtigste Merkmal eines Nettobetriebsaufwands besteht darin, dass er speziell mit Kosten verbunden ist, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Alle Miet- oder Grundsteuern fallen in diese Beschreibung, ebenso die Kosten für Verbrauchsmaterialien, Nebenkosten und grundlegende Dienstleistungen wie Telefon und Internet. Lohnkosten und Leistungen an Arbeitnehmer sind ebenfalls förderfähig.
Düsterer wird es, wenn es um Produktion und Fertigung geht. Kosten, die direkt mit der Herstellung von Produkten verbunden sind, die an die Öffentlichkeit verkauft werden, sind keine Betriebsausgaben. Diese werden meist als Vertriebskosten oder allgemeine Kosten kategorisiert. In diese Kategorie fallen in der Regel Verkaufsprovisionsaufwendungen, Arbeitskosten und der Preis für Marketing oder Werbung.
Aus einer Perspektive sind Kosten sowohl in der Betriebs- als auch in der Verkaufskategorie Outputs und sollten daher zusammen betrachtet werden. Tatsächlich betrachten die meisten Unternehmen die Summen aus jeder Spalte zusammen, wenn sie die Gesamtausgaben betrachten. Sie von Anfang an getrennt zu halten, kann jedoch aus einer Reihe von Gründen von Vorteil sein, von denen erstens die einfache Buchführung und Budgetierung ist.
In den meisten Fällen entscheidet ein Unternehmen, wie viel Geld es sich leisten kann, um Vertriebsausgaben zuzuordnen, indem es zunächst berechnet, wie viel es kostet, überhaupt im Geschäft zu sein. Durch die kritische Prüfung der Nettobetriebskosten können Unternehmensleiter gute Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, Geld für Werbung und Produktion beiseite zu legen. Der Umsatz kann jederzeit reduziert werden, aber diese Flexibilität gilt möglicherweise nicht für die grundlegenden Betriebskosten.
Steuern sind ein weiterer Grund, warum viele Unternehmen die Nettobetriebsausgaben unabhängig von anderen angefallenen Ausgaben bewerten. In vielen Ländern können Unternehmer die Betriebskosten von ihren insgesamt geschuldeten Steuern abziehen. Dieser Vorteil beschränkt sich in der Regel auf Kosten, die sich speziell auf die Aufrechterhaltung des Betriebs beziehen. Abgesetzte Betriebsausgaben sind grundsätzlich genau zu berechnen und dürfen nur auf das jeweilige Steuerjahr bezogen angepasst werden.