In der Unternehmenswelt hat der Begriff Telefonkonferenz eigentlich zwei unterschiedliche Bedeutungen. Der eine befasst sich mit technologischen Aspekten, der andere eher mit finanziellen Angelegenheiten. Beide Definitionen von Telefonkonferenzen sind sehr wichtig, wenn man versucht, Geschäfte über große Entfernungen zu führen.
Die erste Definition dieser Anrufe sollte denen vertraut sein, die zumindest einen Teil ihres Tages damit verbringen, an Geschäftstreffen teilzunehmen. Wollte eine Führungskraft aus New York vor dem Aufkommen der modernen Telekommunikation ein neues Projekt mit Ingenieuren in Kalifornien und Verkäufern in Chicago besprechen, musste sie einen Besprechungsraum buchen, Unterkunft und Verpflegung bezahlen, Reise arrangieren und warten Marathon-Arbeitssitzungen für maximalen Nutzen. Mit der Verbesserung der Fernkommunikation wurde das Konzept immer attraktiver.
Anstatt sich physisch an einem Ort zu treffen, können Führungskräfte jetzt Unternehmenspläne in Telefonkonferenzen besprechen. Eine Gruppe von Ingenieuren in Kalifornien kann über ein spezielles Konferenztelefon mit Lautsprecher an einem Multi-Line-Gespräch mit Führungskräften in New York teilnehmen. Diese Art von Telefonkonferenzen kann einem Unternehmen buchstäblich Tausende von Dollar an Reisekosten und Zeit beim Transport sparen. Moderne Versionen können sogar Videolinks sowie Echtzeit-E-Mail-Kommunikation und Faxübertragungen enthalten.
Die zweite Definition von Telefonkonferenzen stammt aus der Finanzwelt. Einer der wichtigsten Zeitpunkte im Geschäftsjahr eines Unternehmens ist die vierteljährliche oder jährliche Bekanntgabe der Aktienentwicklung. Diese Informationen gelten in der Regel als so sensibel, dass nur eine ausgewählte Anzahl von Unternehmensvertretern sie den Aktionären übermitteln kann. Um diese Informationen auf organisierte Weise freizugeben, verwenden die meisten börsennotierten Unternehmen Telefonkonferenzen.
Aktionäre und andere interessierte Parteien können über bevorstehende Einberufungen schriftlich benachrichtigt oder diese Informationen im Internet veröffentlicht werden. Der CEO von Microsoft kann beispielsweise am 2. September 22 um 2015:XNUMX Uhr PDT eine Telefonkonferenz ankündigen. Zu diesem Zeitpunkt können Aktionäre und Microsoft-Mitarbeiter während des Telefonats alle die offiziellen Gewinn- und Verlustrechnungen hören. Diese Anrufe sind jedoch nicht dasselbe wie Aktionärsversammlungen. Sie sind oft sehr direkt und einseitig. Jede Analyse der bei Finanzkonferenzen veröffentlichten Informationen erfolgt in der Regel im Nachhinein. An einem bestimmten Wochentag können weltweit Hunderte dieser Anrufe getätigt werden.