Beschaffungsberatung ist eine professionelle Dienstleistung, die von Menschen erbracht wird, die über umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den verschiedenen Aspekten des Beschaffungswesens verfügen. Beschaffung oder Einkauf ist der Prozess der Auswahl von Lieferanten und der Unterzeichnung von Verträgen für den Kauf von Waren und Dienstleistungen durch ein Unternehmen. Die Art der Waren und der Gesamtwert des Vertrags in Dollar variieren stark, je nach Branche und Unternehmensgröße.
Neben der klassischen Beschaffung hat die Systemimplementierung die Nachfrage nach Beschaffungsberatern stark erhöht. Diese Berater müssen Fachexperten sein, die das Unternehmen und die Systemmitarbeiter beraten können, was Best Practice ist und wie das System zum größten Vorteil genutzt werden kann. Dieser Aspekt der Beschaffung umfasst auch die Gestaltung und Nutzung von elektronischen Beschaffungs- bzw. Beschaffungssystemen. Diese Tools werden immer beliebter, um die Effizienz zu steigern und die Transparenz innerhalb der Unternehmensorganisation zu verbessern.
Es gibt drei Haupttypen von Unternehmen, die Beschaffungsberatungsdienste anbieten: große multinationale Unternehmen, Boutique-Unternehmen und anbieterspezifische Beratungsunternehmen. Alle Beratungsunternehmen bieten Zugang zu Fachexperten, die für eine bestimmte Aufgabe oder Funktion eingestellt werden und dann zum nächsten Auftrag übergehen. Die Dienste eines Beraters sind in der Regel erforderlich, wenn die internen Mitarbeiter nicht über das erforderliche Fachwissen verfügen, um den aktuellen Geschäftsprozess zu ändern. Es wird erwartet, dass der Berater nach Beendigung des Engagements ausscheidet und die verbleibenden Mitarbeiter den neuen Geschäftsprozess oder das neue System unterstützen.
Beschaffungsberater sind viel unterwegs und arbeiten für Unternehmen, die einen von drei Hauptanforderungen haben: Überprüfung der Beschaffungspolitik, Verbesserung der aktuellen Geschäftsprozesse oder Implementierung eines Beschaffungssystems. Obwohl es viele Wege gibt, ein Beschaffungsberater zu werden, verfügen alle Beschaffungsberater über eine postsekundäre Ausbildung, eine professionelle Zertifizierung und umfangreiche Berufserfahrung im Beschaffungswesen.
Der Bereich Beschaffungsberatung ist in den letzten fünf Jahren stark gewachsen und wird voraussichtlich in den nächsten 10 bis 15 Jahren weiter wachsen. Die Anwendung bekannter Beschaffungskonzepte spart Unternehmen nachweislich reale Kosten und Personalzeit. Erzielte Einsparungen werden oft durch verbesserte Geschäftsprozesse oder Verhandlungen erzielt und erfordern keine Reduzierung der Leistungen.
Fordern Sie bei der Auswahl eines Beschaffungsberatungsunternehmens einen detaillierten Projektplan an und überprüfen Sie die Lebensläufe der dem Projekt zugeordneten Berater. Stellen Sie sicher, dass dem Projekt ein Projektmanager mit Erfahrung und Befugnissen zugewiesen ist, um sicherzustellen, dass der Berater über die erforderlichen Werkzeuge verfügt, um den Auftrag abzuschließen und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren zu können.
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