Einen persönlichen Brief zu schreiben ist etwas ganz anderes als einen geschäftlichen oder beruflichen Brief zu verfassen. Es kann weniger formell gestaltet sein, sollte aber dennoch durchdachte Inhalte enthalten und das Wissen über die angesprochene Person widerspiegeln. Je nach Person, an die man schreibt, kann die Informalität von Stil und Anrede schwanken.
Die Anrede eines persönlichen Briefes kann wie ein Geschäftsbrief aussehen. Es kann den Namen und die Adresse der Person enthalten, an die man schreibt, bevor man „Liebe Tante Jane“ oder „Hallo Fred“ schreibt. Diese Regel ist besonders flexibel, wenn man einen persönlichen Brief an sehr nahe Verwandte oder gute Freunde schreibt. Für diejenigen, mit denen man eine kurze Bekanntschaft hat, sollte man die formellere Angabe der Adresse vor der Anrede in Erwägung ziehen.
Auch die eigentliche Begrüßung des persönlichen Briefes kann je nach Adressat recht informell sein. Ein guter Freund kann mit „Hey Kumpel“ angesprochen werden. oder „Hiya Annie!“ Der formellere persönliche Brief sollte mit dem traditionellen „Lieber Onkel Rufus“ beginnen, gefolgt von einem Komma. Für einen enthusiastischen, informellen persönlichen Brief kann man das Ausrufezeichen anstelle des Kommas verwenden.
Nach der Begrüßung beginnt man mit dem ersten Absatz. Es ist in Ordnung, diesen Absatz einfach einzurücken. Es muss nicht wie in einem Geschäftsbrief direkt unter dem Ende von „Dear“ aufgereiht werden. Halten Sie Absätze zwischen fünf und sieben Sätzen lang.
Zum Abschluss des Briefes bedarf es nicht des förmlichen „Mit freundlichen Grüßen“ des Geschäftsbriefes. Ein persönlicher Brief kann mit „Danke“, „Herzlich“, „Liebe“ oder „Bleib cool!“ Dies sollte mit der eigenen Unterschrift folgen. Der Abschluss sollte jedoch großgeschrieben werden.
Es wird diskutiert, ob der persönliche Brief maschinengeschrieben oder handgeschrieben sein soll. Handschriftlich ist vorzuziehen, und dies sollte in blauer oder schwarzer Tinte erfolgen. Wenn der Druck oder die Kursivschrift zu unordentlich ist, ist das Tippen akzeptabel. Leeren Sie am Ende der Begrüßung etwa drei bis vier Mal nach unten und geben Sie den Namen ein. Lassen Sie genügend Platz für eine Unterschrift in schwarzer oder blauer Tinte. Jede Art von Postscript (PS) sollte ebenfalls mit Tinte abgezeichnet werden.
Da die meisten, die jetzt tippen, dies auf einem Computer tun, stehen zahlreiche Schriftarten zur Auswahl. Wählen Sie eine einfache Schriftart und ziehen Sie in Erwägung, eine größere Schriftart für Familienmitglieder zu verwenden, die aufgrund des Alters oder anderer Erkrankungen eine leichte Sehschwäche haben könnten. Ziehen Sie eine 14-Punkt- oder 16-Punkt-Schrift statt einer 12-Punkt-Schrift in Betracht.
Wie bei jedem schriftlichen Material sollten Sie auch den persönlichen Brief auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler überprüfen. Verwenden Sie flüssiges Papier, um einen Fehler zu korrigieren, oder verwenden Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung am Computer. Dies hilft dabei, offensichtliche Fehler oder Tippfehler zu vermeiden, die die Qualität des persönlichen Briefes beeinträchtigen.
Die obigen Vorschläge sind lediglich Richtlinien. Zum Beispiel könnten zwei junge beste Freunde in lila Tinte korrespondieren. Wenn ein Sohn oder eine Tochter jedoch plant, einem Verwandten eine Notiz zu schreiben, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie mit der dunkleren schwarzen oder blauen Tinte schreiben zu lassen. Unter engen Freunden ist jedoch alles möglich, solange es keine der Parteien beleidigt.