Veränderungen der Organisationsstruktur können sich aus einer Fusion oder Übernahme, wirtschaftlichen Veränderungen und Prozessänderungen ergeben. Diese Änderungen werden normalerweise aufgrund des Wunsches der Organisation eingeleitet, Kosten zu senken, Prozesse zu verbessern oder die Kommunikation zu verbessern. Nach einer Fusion oder Übernahme muss sich das Unternehmen möglicherweise neu organisieren, um doppelte Prozesse zu vermeiden und die Stärken beider Organisationen zu maximieren. Wirtschaftliche Veränderungen können auch Veränderungen in der Organisationsstruktur erzwingen, um Prozesse zu verbessern oder Kosten zu senken. Prozessänderungen können auch zu einer Reorganisation führen, wenn ein Unternehmen effizienter werden oder seine strategische Ausrichtung ändern möchte.
Fusionen und Übernahmen erfordern normalerweise, dass eine Organisation die Mitarbeiter und Prozesse der anderen Organisation übernimmt. Insbesondere in dem Fall, in dem beide Organisationen unterschiedliche hierarchische Strukturen hatten, können Änderungen in der Organisationsstruktur erforderlich sein. Die neue Organisationsstruktur wird die Stärken beider Organisationen nutzen, um das Potenzial des fusionierten Unternehmens zu maximieren und die Schwächen beider Organisationen zu reduzieren. Wenn das zu fusionierende oder zu erwerbende Unternehmen seine Organisationsstruktur behält, muss sich die andere Organisation dennoch ändern, um Ressourcen und Entscheidungen innerhalb beider Organisationen überwachen zu können.
Wirtschaftliche Veränderungen können Veränderungen in einer Organisationsstruktur erzwingen. Wenn der Konjunkturzyklus in eine Rezession oder Depression gerät, organisieren sich Unternehmen häufig um, um Kosten zu senken oder die Effizienz zu steigern. Wenn das Unternehmen über eine hohe hierarchische Struktur verfügt, kann die Zentralisierung von Entscheidungen dazu beitragen, die Produktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern und gleichzeitig die Mitarbeiterfluktuation zu verringern. Einige Organisationen in dieser Phase des Zyklus entscheiden sich, Abteilungen auszulagern oder den Bedarf an bestimmten Positionen zu beseitigen. Wenn sich der Geschäftszyklus in der Expansionsphase befindet, kann ein Unternehmen feststellen, dass Änderungen in der Organisationsstruktur es ihm ermöglichen, seinen Wunsch, in Forschungs- und Entwicklungsteams zu investieren oder die Anzahl der Produktlinien zu erhöhen, besser zu unterstützen.
Prozessänderungen können Veränderungen in der Organisationsstruktur bewirken, indem entweder unnötige Schritte entfernt oder neue Maßnahmen hinzugefügt werden. Eine Analyse der Prozesse innerhalb der Organisation kann ergeben, dass Mitarbeiter oder Abteilungen im Wesentlichen die gleichen Aufgaben ausführen. Um Doppelspurigkeiten von Prozessen zu beseitigen, können Mitarbeiter oder Abteilungen neu zugeordnet oder ganz aus der Organisationsstruktur entfernt werden. Das Unternehmen kann auch feststellen, dass wesentliche Schritte fehlen, keiner Person oder Abteilung zugeordnet sind oder nicht mehr erforderlich sind. Wenn dies der Fall ist, würde sich das Unternehmen neu organisieren, um fehlende Schritte zu berücksichtigen oder sicherzustellen, dass Mitarbeiter Schritte im Einklang mit den aktuellen Zielen und Zielen ausführen.