Ergonomische Büromöbel entwickeln sich ständig mit neuen Technologien weiter. Die Philosophie, dass Möbel in einem Büro bequem sein sollten, Stress oder Verletzungen verhindern und die Effizienz durch ihr Design fördern sollten, ist eine alte, aber die Wissenschaft, die diese Philosophie unterstützt, hat sich mit der zunehmenden Allgegenwart von Bürogebäuden hoch entwickelt. Ergonomische Büromöbel können vom Bürostuhl bis hin zu Schreibtischen und Computergeräten reichen.
Ergonomie ist die Praxis, die Möbel dem Arbeiter anzupassen und nicht umgekehrt. Diese Philosophie lässt sich auf viele verschiedene Facetten des Bürodesigns übertragen und führt zu vielen verschiedenen ergonomischen Büromöbeln. Häufig sind die häufigsten Gegenstände in Büros Stühle. Die meisten Büroangestellten verbringen den Großteil ihrer Arbeitszeit auf Bürostühlen, daher kann die ergonomische Gestaltung dieser Artikel dazu beitragen, Verletzungen durch langes Sitzen zu vermeiden, die Durchblutung zu fördern und sogar die Aufmerksamkeit durch eine Korrektur der Körperhaltung zu verbessern. Es gab viele Theorien darüber, was das ergonomischste Stuhldesign ausmacht, was zu einzigartigen Stühlen führte, die den Sitzenden in eine kniende Position bringen, sowie zu vielen Stühlen mit verbesserter Lendenwirbelstütze.
Auch Büros benötigen in der Regel ergonomische Schreibtische. Viele Schreibtische verfügen über eine Organisation für den Arbeitsablauf sowie physische Vorteile wie eine angemessene Höhe für den Benutzer. Einige Schreibtische sind so konzipiert, dass sie die Unordnung minimieren, indem sie spezielle Bereiche für typische Büroartikel wie Kabel oder Stifte bereitstellen. Viele technologische Artikel, wie Tastaturen und Mäuse, wurden entwickelt, um mit diesen ergonomischen Schreibtischen zu harmonieren und die perfekte Höhe und den perfekten Winkel für die Handgelenke zu schaffen.
Jeder Arbeitsplatz kann von ergonomischen Büromöbeln profitieren. Ein ergonomisch gestalteter Pausenraum kann beispielsweise die Arbeitsmoral und die Produktivität fördern. Strukturen, die verwendet werden, um E-Mails zu trennen, Unternehmensziele zu priorisieren oder sogar gemeinsam genutzte Geräte wie Drucker zu organisieren, können die Arbeitsplatzfunktion verbessern. Die Art der Arbeit, die im Büro verrichtet wird, hat einen großen Einfluss darauf, welche Art von Möbeln benötigt wird, und die Art und Weise, wie Möbel verwendet werden, bestimmt, was ergonomisches Design für diese Situation ausmacht.
Eines der Probleme mit ergonomischen Büromöbeln ist, dass das, was für den einen bequem und praktisch ist, für den anderen möglicherweise nicht so gut funktioniert. Beispielsweise kann es sein, dass sich eine sehr kleine Person in einem Stuhl, der für eine große Person entworfen wurde, nicht wohl fühlt, und eine Person mit einem einzigartigen Schreibstil kann sich an einem Schreibtisch, der für eine Person mit einem Standardstil entworfen wurde, nicht so wohl fühlen. Die beste verfügbare ergonomische Büroeinrichtung ist individuell auf die Bedürfnisse jeder Person und des Unternehmens insgesamt zugeschnitten, oft durch verstellbare Funktionen für maximalen Komfort für alle Benutzer. Durch solche Features lassen sich alle Arten von Möbeln ergonomisch gestalten und für den Büroeinsatz herstellen.