Zu den verschiedenen Arten von Gebührenbefreiungen gehören diejenigen, die für den Aufenthaltsstatus, das Einkommensniveau und die Einbeziehung von Stipendien- oder Stipendienprogrammen gewährt werden. Gebührenbefreiungen sind Entlassungen der Verantwortung für Servicegebühren, die oft mit institutionellen Papierkram verbunden sind. Der Nachweis der Staatsbürgerschaft oder des legalen Wohnsitzes kann einige College-Studenten für die Prüfung oder die Befreiung von der Bewerbungsgebühr qualifizieren. Familien und Einzelpersonen können Anspruch auf Gebührenbefreiungsprogramme haben, die auf Personen mit geringerem Einkommen ausgeweitet werden. Einige Stipendien und Stipendien sehen vor, dass alle Gebühren von den Verwaltungsstellen erlassen werden.
Der Aufenthaltsstatus wird in der Regel anhand von staatlich ausgestellten Dokumenten wie Geburtsurkunden, Reisepässen und Führerscheinen auf die Berechtigung zur Gebührenbefreiung überprüft. Die meisten Ämter stellen eine Liste der akzeptierten Dokumente für den Nachweis des Wohnsitzes zur Verfügung. Es ist üblich, dass eine Institution verlangt, dass das Originaldokument vorgelegt und für die Akte kopiert wird. Die Mitarbeiter müssen möglicherweise die Echtheit des Dokuments überprüfen, indem sie sich an die ausstellende Quelle wenden. Wenn eines der angeforderten Dokumente zur Überprüfung des Wohnsitzes nicht vorgelegt werden kann, kann ein Antragsteller sofort von der Gebührenbefreiung ausgeschlossen werden.
Bewerbungsgebühren können für Menschen mit geringem Einkommen eine erhebliche Hürde darstellen. Diesen Antragstellern wird manchmal eine Gebührenbefreiung gewährt, um ihre Gesamtkosten auszugleichen. Als Einkommensnachweis werden in der Regel aktuelle Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare verlangt. Darüber hinaus können Personen, die von wohlhabenden Eltern aus steuerlichen Gründen als unterhaltsberechtigt geltend gemacht werden, automatisch von der Befreiung ausgeschlossen werden. Formulare zur Genehmigung der Gebührenbefreiung auf Grundlage des Einkommens können detaillierte Finanzinformationen einschließlich monatlicher Ausgaben und alternativer Einkommensquellen verlangen.
Stipendien und staatliche Zuschussprogramme können für alle Antragsteller eine integrierte Gebührenbefreiung beinhalten. Die spezifischen Bedingungen einer Stiftung legen in der Regel fest, wie und wann Gebühren zu zahlen sind, wenn überhaupt. Kostensenkungen für Formulare und Einreichungen erfolgen manchmal nicht automatisch. Es kann dem einzelnen Antragsteller überlassen bleiben, die Verwaltung daran zu erinnern, dass er oder sie aufgrund des Stipendien- oder Stipendienstatus befreit ist. Eine Rückerstattung der von einem Stipendiaten oder Stipendiaten gezahlten Gebühren kann sich als schwierig erweisen.
Die meisten Gebührenbefreiungen werden nicht automatisch auf den Gebührensaldo angewendet. Für Einreichungsgebühren der Abteilungen an derselben Institution können mehrere separate Antragsformulare erforderlich sein, um sich für eine Befreiung zu qualifizieren. Jeder Antrag auf Gebührenbefreiung kann anhand einer anderen Reihe von Qualifikationskriterien beurteilt werden. Einige Ämter gestatten die Einlegung von Einsprüchen gegen Ablehnungen, wenn später nachprüfbare Belege vorgelegt werden. Bei einigen Instituten ist die Bewilligung von Gebührenbefreiungen auf ein bestimmtes Kontingent pro Geschäftsjahr beschränkt.