Executive Assistant Jobs sind gut bezahlte Bürojobs, die ein breites Spektrum an technischen, kaufmännischen und kommunikativen Fähigkeiten erfordern. Diese Fähigkeiten werden durch eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung erworben. Die Rolle eines Executive Assistant besteht darin, jemanden in einer leitenden Management- oder Führungsrolle administrativen Support zu leisten.
Die technischen Fähigkeiten, die für Positionen als Executive Assistant erforderlich sind, konzentrieren sich auf den Einsatz von Computersoftware. Der Kandidat muss über eine Zertifizierung auf Expertenniveau in Office-Produktivitätssoftware, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware verfügen. Sie müssen bereit und in der Lage sein, neue Technologien schnell zu erlernen und jede von der Führungskraft benötigte Software oder Hardware zu unterstützen. Dazu gehören Mobiltelefone, persönliche Informationsverwaltungseinheiten wie ein Blackberry oder andere neue Technologien.
Diese Fähigkeiten werden durch Schulungen und Seminare erworben, die bei der Einführung neuer Software im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Online-Seminare und Upgrade-Sitzungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Die Jobs als Executive Assistant erweitern sich oft im Laufe der Zeit, um ein höheres Maß an Unterstützungsdiensten zu bieten. Indem Sie Ihre Fähigkeiten erweitern, können Sie für Ihren Arbeitgeber unverzichtbar werden.
Zu den kaufmännischen Fähigkeiten, die in Jobs als Executive Assistant verwendet werden, gehören Verhandlungen, grundlegende Buchhaltung, die Erstellung von Finanzberichten und die Verarbeitung von Buchhaltungstransaktionen. Sie müssen auch die Organisationsstruktur und das Management, das Marketing und die Geschäftsstrategie verstehen. Um diese Fähigkeiten zu erlangen, mussten die Kandidaten eine zweijährige postsekundäre Ausbildung und einen Associate Degree in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Bereich erfolgreich abgeschlossen haben. All diese Fähigkeiten sind erforderlich, um ein Senior Management in einem großen Unternehmen angemessen zu unterstützen.
Kommunikationsfähigkeiten sind die wichtigsten Fähigkeiten, die bei der Bewerbung um eine Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung erforderlich sind. Ein Assistent der Geschäftsleitung ist oft ein Hauptkommunikator der Botschaft, der Anweisungen und Prioritäten der Geschäftsleitung an andere Mitarbeiter. Diskretion und ein klares Verständnis von Rollen und Geschäftsprotokollen sind für den Erfolg als Assistentin der Geschäftsführung notwendig.
Kommunikationstraining wird von einer Vielzahl von postsekundären Bildungseinrichtungen angeboten. Darüber hinaus sollen Abendkurse, Seminare und Selbsthilfebücher diese wichtigen Fähigkeiten verbessern. Die Fähigkeit, auf den entsprechenden Niveaus zu schreiben und zu sprechen, ist entscheidend für den Erfolg bei Jobs als Executive Assistant.
Die Fähigkeit, schwierige Situationen zu glätten und Einblicke in die Motivationen anderer Menschen zu geben, ist eine wertvolle Fähigkeit für eine Führungskraft. Viele Führungskräfte verlassen sich auf ihre Assistenten, um sie über den Klatsch in der Institution sowie über die Sorgen der untergeordneten Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Die Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten erfolgreich auszubalancieren, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten einer Assistentin der Geschäftsleitung.