Wenn entweder ein Zivil- oder ein Strafverfahren zur Verhandlung ansteht, müssen beide Seiten den Fall entsprechend vorbereiten. Ein Teil der Vorbereitungen sollte die Vorbereitung jeder Gerichtsausstellung für den Prozess umfassen. Jede Gerichtsbarkeit verfügt über Gerichtsregeln, die genau festlegen, wie eine Gerichtsausstellung vorbereitet und dem Gericht vorgelegt werden muss; Es gibt jedoch einige universelle Regeln. Dokumente und Fotos müssen vervielfältigt werden, um der Gegenseite eine Kopie zu übergeben. Darüber hinaus muss jedes Ausstellungsstück ordnungsgemäß beschriftet sein, damit das Gericht eine genaue Aufzeichnung anfertigen kann.
Die Partei, die ein gerichtliches Exponat einführen möchte, muss zunächst den Grundstein für die Einführung legen. Er muss beispielsweise erklären, was das Exponat ist, wie es entstanden ist und warum es für den vorliegenden Fall relevant ist. Es muss dann die Genehmigung des Gerichts erteilt werden, das Exponat offiziell als Beweismittel in die Gerichtsakte einzuführen.
In den meisten Prozessen verfügt jede Seite über Beweise, die bei der Verhandlung zugelassen werden müssen. Beweise können dokumentarischer, testimonialer, greifbarer oder demonstrativer Natur sein. Zeugenaussagen umfassen Aussagen von Parteien, Zeugen oder Sachverständigen im Fall. Greifbare Beweise umfassen Dinge wie eine Waffe, die bei der Begehung eines Verbrechens verwendet wird. Dokumentarische Beweise umfassen Elemente wie eine transkribierte Erklärung einer Partei oder eine Finanzakte. Demonstrativer Beweis kann ein Diagramm oder ein Diagramm sein, das dem Richter oder der Jury hilft, die von einer der Parteien des Falles vorgebrachten Argumente zu verstehen.
Alle Beweise müssen in einem Verfahren ordnungsgemäß zugelassen werden. Lokale Regeln regeln, wie eine Gerichtsausstellung vorbereitet und für die Zulassung gekennzeichnet werden muss. Nach Möglichkeit sollte eine Kopie des Exponats für den gegnerischen Anwalt angefertigt und vor der Verhandlung während der Ermittlungsphase eingereicht werden. Greifbare Beweise wie Kleidung, eine Schusswaffe oder ein Fußabdruck können nicht kopiert werden; Allerdings müssen alle Beweistests vor dem Prozess mit dem gegnerischen Anwalt geteilt werden.
Bei der Verhandlung müssen alle Beweise markiert werden, bevor das Gericht aufgefordert wird, die Gerichtsausstellung zuzulassen. Oft werden einer Seite Zahlen zugewiesen, während der anderen Seite Buchstaben zugewiesen werden. Zum Beispiel kann der Kläger oder die Person, die die Klage eingereicht hat, damit beginnen, seine oder ihre Exponate mit der Nummer eins vorzustellen, wodurch das erste gerichtliche Exponat „Anhang 1 des Klägers“ eingeführt wird. Der Angeklagte oder der Beklagte kann seine erste Ausstellung mit dem Buchstaben A beginnen, so dass ihre erste Ausstellung „Angeklagter A“ wird. Durch die Zuweisung von Zahlen und Buchstaben hilft es dem Richter oder der Jury, zu erkennen, ob ein gerichtliches Exponat vom Kläger oder Beklagten eingebracht wurde.