Ein Organigramm kann für andere Entitäten als Unternehmen erstellt werden und ist oft in Handbüchern, Geschäftsplänen und mehr enthalten, um eine Visualisierung der Befehlskette, auch als Hierarchien bekannt, bereitzustellen. Früher wurden Organigramme von Hand erstellt, aber im Zuge der technologischen Fortschritte werden sie am häufigsten mit Computerprogrammen erstellt. Da es so viele Computerprogramme gibt, um diese Art von Diagrammen zu erstellen, werden Sie feststellen, dass sich der genaue Erstellungsprozess von Programm zu Programm unterscheidet. Auch wenn der Prozess unterschiedlich ist, gibt es einige Tipps, die Sie befolgen können, um ein effektives und leicht verständliches Organigramm zu erstellen.
Beim Erstellen eines Organigramms ist es hilfreich, wenn Sie sich das Diagramm als umgedrehten Baum vorstellen und daran denken, es von oben nach unten zu lesen. Der obere Teil des Diagramms enthält die Person(en) mit dem höchsten Rang innerhalb Ihres Unternehmens. Unten sehen Sie wie Zweigstellen die Untergebenen Ihrer Entität. Jeder Zweig des Diagramms zeigt, welche Personen an wen berichten und wie die Personen verbunden sind. Es hängt von der genauen Größe Ihrer Entität ab, wie groß Ihr Diagramm sein wird.
Wenn Ihre Entität eine große Anzahl von Abteilungen mit einer Reihe von Variationen hat, werden Sie feststellen, dass Ihr Diagramm schwieriger zu erstellen ist. Es liegt an Ihnen, Namen oder Titel in Ihrem Diagramm zu platzieren. Einige Leute entscheiden sich dafür, beide einzuschließen, während andere nur die Titelnamen der Abteilungen angeben und dann die Anzahl der Personen in dieser Abteilung auflisten. Wenn Sie ein Diagramm wünschen, das es einfacher macht, leistungsbasierte Bewertungen für verschiedene Personen durchzuführen, sollten Sie die Namen bestimmter Personen aufnehmen. Das obere Management zieht es normalerweise vor, Diagramme anzuzeigen, die bestimmte Namen zeigen.
Jedes Mal, wenn Sie eine Person in Ihrem Diagramm haben, die mehr als eine Beziehung zu einem anderen Mitglied hat, stellen Sie sicher, dass Sie die Beziehungen mit unterbrochenen Linien und nicht mit durchgezogenen Linien verbinden. Wenn Sie einigen Ihrer Diagrammmitglieder Biografien hinzufügen möchten, können Sie mit den meisten Computerprogrammen, die zum Erstellen von Organigrammen verwendet werden, einen Hyperlink in die Box eines Diagrammmitglieds einfügen. Personen, die das Diagramm auf einem Computer mit Internetverbindung betrachten, können einfach auf den Hyperlink klicken und auf die Website der Biografie der Person weitergeleitet werden.
Oft werden Sie es nützlich finden, ein offenes Organigramm zu erstellen. Dieser Typ ermöglicht es Ihnen, ihn für Planungszwecke zu verwenden. Wenn Sie kritische Aufgaben an Entitätsmitglieder verteilen müssen, vereinfachen offene Diagramme die Aufgabe, da die Aufgaben basierend auf ihrer Hierarchierangfolge an Einzelpersonen verteilt werden können.