Wenn Sie Dokumente mit der Faxgerätetechnologie senden und empfangen möchten, benötigen Sie eine Faxnummer. Bevor Sie eine Faxnummer erhalten, sollten Sie sich entscheiden, ob Sie ein herkömmliches Faxgerät verwenden oder lieber über einen internetbasierten Faxdienst faxen möchten. Wenn Sie sich für ein herkömmliches Faxgerät entscheiden, können Sie entweder Ihren bestehenden Festnetzanschluss zum Faxen verwenden oder sich an Ihren lokalen Telefondienstanbieter wenden, um einen neuen Anschluss installieren zu lassen. Wenn Sie sich für das Faxen über das Internet entscheiden, können Sie eine Faxnummer erhalten, indem Sie sich für einen Online-Faxdienst anmelden.
Um eine Faxnummer zu erhalten, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie ein herkömmliches Faxgerät oder einen internetbasierten Dienst für Ihren Faxversand nutzen möchten. Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wenn Sie sich beispielsweise für ein herkömmliches Gerät entscheiden, erhalten Sie Ausdrucke aller ein- und ausgehenden Faxe, aber der Kauf des Geräts kann teuer werden. Wenn Sie einen Online-Faxdienst verwenden, können Sie Faxe per E-Mail-Anhang senden und empfangen, auch wenn Sie nicht im Büro sind, jedoch nur, wenn Sie über ein internetfähiges Gerät und eine funktionierende Internetverbindung verfügen.
Sollten Sie sich entscheiden, ein herkömmliches Faxgerät für Ihre Faxzwecke zu verwenden, müssen Sie möglicherweise eine Faxnummer anfordern oder auch nicht. Wenn Sie über einen Festnetzanschluss verfügen, können Sie diese Nummer auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden, indem Sie einfach Ihr Faxgerät an eine Telefonbuchse anschließen. Dies ist jedoch möglicherweise keine gute Option, wenn Ihr Festnetzanschluss häufig verwendet wird, da Faxe möglicherweise nicht zugestellt werden können, während die Leitung belegt ist. Wenn Sie eine separate Nummer für Ihr Faxgerät wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Festnetzanbieter. Der Anbieter kann einen Techniker entsenden, um eine dedizierte Faxleitung zu installieren.
Um eine Faxnummer zur Verwendung mit einem internetbasierten Faxdienst zu erhalten, besuchen Sie einfach die Website des Dienstanbieters, den Sie verwenden möchten, und erstellen Sie ein Konto. Bei den meisten dieser Dienste können Benutzer ihre eigene Faxnummer auswählen, und einige bieten die Möglichkeit, eine gebührenfreie Nummer oder sogar eine Nummer mit Sitz in einem anderen Land zu wählen. Einige Dienste ermöglichen es denjenigen, die derzeit ein herkömmliches Faxgerät verwenden, aber auf internetbasiertes Faxen umsteigen möchten, die Umstellung unter Beibehaltung ihrer bestehenden Nummer vorzunehmen.