Die Akten der Stadtgerichte, einschließlich der Akten der Stadt- und Bezirksgerichte, sind allgemein zugänglich und für die Öffentlichkeit zugänglich. Um diese Aufzeichnungen zu erhalten, müssen Sie die entsprechenden Unterlagen beim Gerichtsschreiber des jeweiligen Bezirks- oder Stadtgerichts einreichen, bei dem die Aufzeichnungen abgelegt wurden. In der Regel fallen Kopier- und Recherchegebühren im Zusammenhang mit Anträgen auf amtliche Gerichtsakten an, und notariell beglaubigte Kopien der Aufzeichnungen können zusätzliche Kosten verursachen. Einige Aufzeichnungen können als versiegelt oder für die öffentliche Verwendung nicht verfügbar betrachtet werden.
Zu den häufigsten Anträgen auf städtische Gerichtsakten gehören Anträge auf Vorstrafen, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden. Abhängig von Ihrem Standort können diese Aufzeichnungen über das Gemeindegericht auf Stadt- oder Bezirksebene verfügbar sein oder von einer anderen regionalen oder nationalen Behörde verwaltet werden. Wenn die Behörde, die die von Ihnen gesuchten Aufzeichnungen führt, über eine Online-Aufbewahrung von Aufzeichnungen verfügt, ist es möglicherweise möglich, eine Kopie der angeforderten Gerichtsaufzeichnungen online zu kaufen.
In vielen Fällen können die Akten des Amtsgerichts per Post angefordert werden. Um den Datensatz anzufordern, müssen Sie die entsprechende Agentur finden und ein Antragsformular mit den entsprechenden Gebühren ausfüllen. Die örtliche Agentur wird Ihrem Antrag auf eine Kopie der Aufzeichnungen dann innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihres Antrags stattgeben oder ihn ablehnen. Wenn die Agentur der Anfrage nicht innerhalb von 30 Tagen nachkommen kann, kann die Agentur Ihnen auch ein Schreiben zusenden, in dem angegeben wird, dass die Aufzeichnungen vermutlich vor Ort sind, und eine zusätzliche Frist zur Erfüllung der Anfrage beantragen.
Wenn die von Ihnen gesuchten Amtsgerichtsakten nicht online oder per Post verfügbar sind, müssen Sie möglicherweise das Amtsgericht aufsuchen, um sie zu erhalten. In einigen Fällen werden die Aufzeichnungen zur leichteren Recherche auf Computern aufbewahrt, ältere Aufzeichnungen können jedoch auf Mikrofiche oder sogar in Papierakten gespeichert werden. Das örtliche Gericht kann gegen eine Gebühr Forscher zum Auffinden der Akten zur Verfügung stellen, oder Sie müssen möglicherweise selbst nach der Akte suchen.
Gemäß dem Sunshine Act von 1976 stehen die meisten US-Regierungsunterlagen, einschließlich der Amtsgerichtsunterlagen, zur öffentlichen Einsichtnahme zur Verfügung. Wenn Sie von einer US-Behörde eine Kopie der Amtsgerichtsakten anfordern, erwähnen Sie dieses Gesetz, das allgemein als Sunshine Law von 1976 bezeichnet wird, um sicherzustellen, dass Ihr Antrag nicht ohne weiteres abgelehnt wird. Obwohl das Gesetz eingeführt wurde, um die Transparenz der Regierung zu gewährleisten, werden viele lokale Behörden versuchen, einem Forscher mitzuteilen, dass ein Datensatz nicht verfügbar ist, oder den Zugang zu den Datensätzen verweigern, wenn der Schutz dieses Gesetzes nicht geltend gemacht wird.