Eine Gewinnanalyse erfordert die Trennung von Kostenarten, die Berechnung des Deckungsbeitrags und die Ermittlung des Break-Even-Points. Die Trennung von fixen und variablen Kosten hilft Unternehmen bei der Einschätzung, welche Kosten bei Produktionsänderungen gleich bleiben oder schwanken. Der Deckungsbeitrag wird in der Gewinnanalyse verwendet, um herauszufinden, wie viel Gewinn pro Produkt ohne Berücksichtigung der Fixkosten erzielt wird. Die Kenntnis des Break-Even-Points kann einem Unternehmen helfen zu verstehen, wann seine Einnahmen die Kosten übersteigen. Der Deckungsbeitrag und der Break-Even-Point können dann als Benchmark für andere Unternehmen verwendet werden.
Die Durchführung einer Gewinnanalyse beginnt mit der Trennung der Fixkosten des Unternehmens von seinen variablen Kosten. Fixkosten ändern sich nicht, wenn Produktionsniveaus wie Gemeinkosten, Managementgehälter und indirekte Arbeitskräfte schwanken. Variable Kosten sind solche, die mit steigendem Absatz oder steigender Produktion steigen. Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffe, direkte Arbeit und Lagerhaltung. Diese Zahlen werden benötigt, um eine Gewinnanalyse bei Verwendung der Deckungsbeitrags- und Break-Even-Formeln durchzuführen.
Deckungsbeiträge können verwendet werden, um den Gewinn zu berechnen, während die Fixkosten für jedes Produkt ausgeschlossen werden. Der Deckungsbeitrag wird berechnet, indem man die Gesamtzahl der Verkäufe für einen vorbestimmten Zeitraum nimmt und dann die variablen Kosten für den gleichen Zeitraum abzieht. Wenn es mehrere Produkte gibt, sollte dies für jedes Produkt separat erfolgen. Der Vergleich des Deckungsbeitrags jedes Produkts kann hilfreich sein, um zu sehen, welche Produkte pro Verkauf mehr zum Nettobetriebsgewinn des Unternehmens beitragen.
Der Break-Even-Point für ein Produkt ist die Anzahl der Artikel, die verkauft werden müssen, um einen Gewinn zu erzielen. Der Break-Even-Point wird berechnet, indem der Deckungsbeitrag durch den Verkaufspreis pro Einheit geteilt wird, um die Deckungsbeitragsquote zu erhalten. Als nächstes werden die gesamten Fixkosten durch das Deckungsbeitragsverhältnis geteilt, um den Break-Even-Punkt zu erhalten. Wenn der Deckungsbeitrag beispielsweise 10 US-Dollar (USD) beträgt, der Verkaufspreis pro Einheit 25 US-Dollar beträgt und die gesamten Fixkosten 50,000 US-Dollar betragen, liegt die Gewinnschwelle bei 125,000 Artikeln. Das Unternehmen in diesem Beispiel müsste mindestens 125,001 Artikel verkaufen, um einen Gewinn zu erzielen.
Das Zusammentragen der Ergebnisse von Deckungsbeitrag und Break-Even-Punkt zur Analyse ist der letzte Schritt der Gewinnanalyse. Die Ergebnisse können mit denen anderer Produkte sowie mit den Ergebnissen von Wettbewerbern verglichen werden, um zu sehen, ob das Unternehmen seine variablen und fixen Kosten effizient einsetzt. Das Unternehmen kann feststellen, ob bestimmte Kosten gesenkt werden können, indem es seine Liste der variablen und festen Kosten überprüft und dann seinen Deckungsbeitrag und seine Gewinnschwelle neu berechnen, um zu sehen, wie sich Änderungen auf seinen Gewinn auswirken könnten. Unternehmen sollten bei der Reduzierung der Kosten vorsichtig sein, insbesondere wenn die Reduzierung der Kosten den Break-Even-Point nicht wesentlich beeinflusst, jedoch die Qualität beeinträchtigt.