Ein Firmenwagen ist ein Fahrzeug, das von einem Unternehmen an einen Mitarbeiter ausgegeben wird. Firmenwagen können aus verschiedenen Gründen ausgestellt werden, beispielsweise als Bonus oder als zusätzliche Vergütung an einen Mitarbeiter. Sie können auch ausgestellt werden, weil sie ein notwendiges Instrument zur Erledigung einer Tätigkeit sind.
Top-Führungskräfte, Manager oder andere in einer relativ hohen Position in einem Unternehmen können einen Firmenwagen erhalten. In diesem Fall wird das Auto in der Regel als Bonus oder Entschädigung ausgegeben. Das Auto bleibt im Firmennamen und das Unternehmen ist Eigentümer, aber der Arbeitnehmer, dem das Auto ausgestellt wird, ist berechtigt, es zu fahren.
Wenn das Unternehmen einem Mitarbeiter erlaubt, das Auto für seinen persönlichen Gebrauch zu nutzen, erhält der Mitarbeiter die Vorteile eines Fahrzeugs, sodass der Mitarbeiter kein eigenes Fahrzeug kaufen muss. Dies ist eine Form der Entschädigung, die jedoch nicht steuerpflichtig ist und daher ein großer Anreiz sein kann. Das Unternehmen zahlt auch die Versicherung und in der Regel auch die Wartung und Reparaturen am Auto, obwohl der Mitarbeiter in der Regel für sein Benzin verantwortlich ist.
Firmenwagen werden routinemäßig an hochrangige Mitarbeiter in der Mietwagenbranche ausgegeben. In vielen Situationen können Manager und andere Mitarbeiter ein Auto aus dem Mietwagenparkplatz auswählen, um zu fahren, obwohl sie möglicherweise regelmäßig das Auto wechseln müssen. Autohäuser stellen auch häufig Firmenwagen an Mitarbeiter aus.
Auch andere Branchen können ihren Mitarbeitern einen Firmenwagen zur Verfügung stellen, auch wenn ihr Geschäftsmodell oder ihr Zweck keine Fahrzeuge sind. In einigen Großstädten wird auch ein Firmenwagen mit Fahrer ausgestellt. In New York City zum Beispiel wird vielen hochrangigen Führungskräften von ihren Unternehmen der Service eines Autos und Fahrers angeboten.
Ein Unternehmen kann einem Mitarbeiter auch einen Firmenwagen zur Verfügung stellen, wenn ein Fahrzeug zur Ausübung seiner Tätigkeit benötigt wird. Zum Beispiel kann ein Limousinenfahrer ein firmeneigenes Auto fahren, während er den Hauptteil seiner Arbeit verrichtet. Der Arbeitnehmer ist in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht berechtigt, das Fahrzeug für den eigenen persönlichen Gebrauch zu nutzen und ist auf die Nutzung des Fahrzeugs zu bestimmten geschäftlichen Zwecken beschränkt.
Ein Unternehmen, das mehrere Firmenwagen ausstellt, schließt in der Regel eine Flottenversicherung ab, um das Fahrzeug zu versichern. Dies ist jedoch optional. In den meisten Fällen hat der Arbeitgeber auch die Möglichkeit, jedes Fahrzeug einzeln zu versichern.