Alternative Dokumentation ist ein Begriff, der verwendet wird, um alle Dokumente zu beschreiben, die von einem Kreditgeber akzeptiert werden, um bestimmte Fakten über einen Kreditantragsteller zu ermitteln. Dokumente dieser Art dienen oft dem Nachweis einer Beschäftigung sowie eines Nachweises eines stetigen Gehalts-, Lohn- oder Einkommensflusses. Die Idee hinter der alternativen Dokumentation besteht darin, Kreditgebern vertrauenswürdige Dokumente zur Verfügung zu stellen, die die im Kreditantrag enthaltenen Informationen bestätigen. Dies kann dann dazu beitragen, die Bearbeitung dieses Antrags zu beschleunigen.
Es gibt mehrere allgemein akzeptierte Formen der alternativen Dokumentation. Einer der häufigsten ist der Gehaltsscheck. Die Vorlage eines Stubs für die zuletzt bearbeitete Gehaltsabrechnungsperiode ermöglicht es dem Kreditgeber, schnell festzustellen, wie viel Nettoeinkommen der Kreditantragsteller in jeder Abrechnungsperiode erhält, und dies mit den Informationen zum Kreditantrag bezüglich des Jahreseinkommens zu vergleichen. In einigen Ländern werden auch Steuerdokumente als diese Art von Belegdokumenten sowie Kopien von Kontoauszügen akzeptiert.
Die meisten Kreditgeber benötigen entweder zum Zeitpunkt der Antragstellung oder zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Bearbeitung des Antrags eine alternative Dokumentation. Die Palette der erforderlichen Dokumente kann variieren, obwohl die meisten mit der Feststellung der Identität des Antragstellers, der Höhe des von diesem Antragsteller auf einer einheitlichen Grundlage erzielten Einkommens und der ständigen Anschrift des Antragstellers zu tun haben. Aus dieser Perspektive helfen diese zusätzlichen Dokumente dem Kreditgeber, bestimmte Risiken zu vermeiden, die mit der Kreditvergabe verbunden sind, und helfen dem Kreditgeber auch, bei der Prüfung des Antrags eine fundiertere Entscheidung zu treffen.
Selbst Kreditgeber, die kurzfristige Kredite vergeben, benötigen oft eine alternative Dokumentation. Zum Beispiel kann ein Zahltagdarlehensunternehmen einen Gehaltsscheck als Einkommensnachweis akzeptieren und wird wahrscheinlich eine Kopie einer aktuellen Stromrechnung oder eines Girokontoauszugs benötigen, um die physische Adresse des Kreditantragstellers zu bestätigen. In Situationen, in denen der Antragsteller selbstständig ist, akzeptieren viele dieser Art von Anbietern von kurzfristigen Krediten alternative Unterlagen wie Steuererklärungen, Einkommens- und Spesenabrechnungen und Kontoauszüge als Mittel zur Bestätigung der Identität.
Der Vorteil der Bereitstellung alternativer Unterlagen besteht darin, dass Kreditgeber mit relativer Sicherheit vorgehen können, dass der Antragsteller genaue und vollständige Angaben zum Kreditantrag gemacht hat. Dies wiederum trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Bearbeitung des Antrags und die Bewilligung oder Ablehnung des Kredits zu minimieren. Aus dieser Perspektive ermöglicht die alternative Dokumentation dem Antragsteller, früher oder später eine Antwort zu erhalten und den nächsten Schritt zur Erlangung der gewünschten finanziellen Unterstützung voranzutreiben.