Das Erstellen einer persönlichen Finanztabelle umfasst die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms, um eine organisierte Aufzeichnung der wiederkehrenden monatlichen Ausgaben wie Hypothek oder Miete, Autozahlungen, Nebenkosten und andere Ausgaben zu erstellen. Jede Art von Ausgaben sollte in einer eigenen Spalte aufgeführt werden, und wenn Zahlungen geleistet werden, sollten sie in der entsprechenden Spalte aufgeführt werden. Darüber hinaus sollte die Tabelle das monatliche Gesamteinkommen sowie die Gesamtausgaben auflisten. Die persönliche Finanztabelle kann auch zusätzliche Arbeitsblätter oder Notizen enthalten, um zusätzliche Details zu Finanzzahlen bereitzustellen.
Die Verwendung einer persönlichen Finanztabelle ermöglicht es Einzelpersonen, ein Finanztool für eine Vielzahl von Möglichkeiten zu erstellen. Während vom Benutzer erstellte Tabellenkalkulationen die Anpassung von Budgets und Ausgaben ermöglichen, können Sie mithilfe einer in Ihre Software integrierten oder aus dem Internet heruntergeladenen Vorlage einige der technischen Aspekte beim Erstellen einer Finanztabelle vermeiden.
Bevor Sie jedoch an den Computer springen und eine persönliche Finanztabelle erstellen, ist es wichtig, einen Plan zu erstellen. Dies beinhaltet die Überprüfung der monatlichen Ausgaben, die Überprüfung der Einnahmen aus Jobs und anderen Quellen und die Bestimmung der Größe und des Umfangs der Tabelle. Eine Kopie der Rechnungen oder Quittungen des Vormonats kann auch dazu beitragen, dass dieser Prozess reibungsloser abläuft. Wenn das Zusammentragen dieser Dokumente einige Zeit in Anspruch nimmt, sollte nach der Erstellung der persönlichen Finanztabelle ein Ablagesystem für Finanzpapiere Priorität haben.
Die Zahlungen des Vormonats geben eine grundlegende Vorstellung davon, wie viel Einkommen erforderlich ist, um einen bestimmten Lebensstandard aufrechtzuerhalten. Nach dem Ausfüllen der Tabelle können Einzelpersonen feststellen, dass sie eher ein Einkommensproblem als ein Ausgabenproblem haben. Dies ergibt sich, wenn nicht genügend Einkommen vorhanden ist, um die absoluten Mindestausgaben im Leben zu bezahlen. Am anderen Ende des Spektrums können Einzelpersonen feststellen, dass ihre monatlichen Ausgaben deutlich höher sind als erwartet. Wenn beispielsweise eine negative Zahl das Ergebnis der Subtraktion der monatlichen Gesamtausgaben vom monatlichen Gesamteinkommen ist, ist es an der Zeit, die Ausgaben zu senken.
Das Erstellen von Standardprozentsätzen für jede Ausgabenspalte ist typisch für eine persönliche Finanztabelle. Zum Beispiel kann die Festlegung eines Ausgabenziels von maximal 35 Prozent für Wohnkosten helfen, die Menge an Haus zu bestimmen, die Sie mieten oder kaufen sollten. Wenn Sie dies für alle Ausgaben tun (basierend auf 100 Prozent des monatlichen Gesamteinkommens), können Sie leicht Einschränkungen auf zukünftige Tabellenkalkulationen erstellen. Ein guter Tipp für diese Tabellen ist, für jeden Monat eine neue Registerkarte zu erstellen. Dies ermöglicht einen direkten Vergleich der monatlichen Ausgaben und Einnahmen.