Wenn Sie eine Zahlungsanweisung ausfüllen müssen, ist der Vorgang normalerweise sehr einfach. Normalerweise müssen Sie eine Zahlungsanweisung mit dem vollständigen Namen der Person, der Sie sie geben, sowie Ihrem vollständigen Namen ausfüllen. Einige Zahlungsanweisungen haben Leerzeichen, um Ihre Adresse und Telefonnummer sowie die des Empfängers anzugeben. Nachdem Sie der Zahlungsanweisung die erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, müssen Sie sie in der Regel unterschreiben und von der Durchschlagsquittung abtrennen, die als Nachweis dient, dass Sie sie gekauft und an den Empfänger adressiert haben. Andere Zahlungsanweisungen können jedoch Quittungen haben, die sich von der Seite lösen.
Einer der wichtigsten Schritte beim Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist das sofortige Ausfüllen. Sie können erwägen, eine Zahlungsanweisung, die Sie kaufen, mit nach Hause zu nehmen, bevor Sie sie ausfüllen, aber dies kann riskant sein. Wenn Sie eine leere Zahlungsanweisung verlieren, kann jeder, der sie findet, sie einlösen und verwenden. Als solche ist eine leere Zahlungsanweisung ähnlich wie Bargeld. Wenn Sie die Informationen, die Sie für die Zahlungsanweisung benötigen, beim Kauf mitnehmen, können Sie sich im Falle eines Verlustes schützen.
Nach dem Kauf einer Zahlungsanweisung müssen Sie normalerweise die Zuschnitte auf der Vorderseite ausfüllen. Die Informationen, die Sie angeben müssen, können jedoch von der Art der Zahlungsanweisung abhängen, die Sie kaufen. Einige Zahlungsanweisungen haben detaillierte Abschnitte, die auf der Vorderseite ausgefüllt werden müssen. Um eine Zahlungsanweisung mit detaillierten Abschnitten auszufüllen, müssen Sie normalerweise Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse angeben. Möglicherweise müssen Sie die gleichen Informationen auch im Abschnitt des Empfängers angeben.
Bei einigen Zahlungsanweisungen müssen Sie nur eine minimale Menge an Informationen angeben, um sie für die Einlösung vorzubereiten. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise nur den Namen der Person, der Sie die Zahlungsanweisung erteilen, und Ihren eigenen Namen, sofern angegeben, angeben. Sie müssen es dann unterschreiben.
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise identifizierende Informationen auf einer Zahlungsanweisung angeben, bevor Sie sie senden oder an den Empfänger weitergeben. Sie können beispielsweise eine Kontonummer hinzufügen, damit der Empfänger die Zahlung Ihrem Konto gutschreiben kann. Einige Zahlungsanweisungen haben spezielle Memo-Abschnitte, die Sie verwenden können, um Ihre Kontonummern aufzuzeichnen, während andere dies nicht tun. Wenn Ihr Konto keine Notizzeile enthält, die Sie für eine Kontonummer verwenden können, können Sie diese stattdessen über oder unter Ihren Namen schreiben.
Viele Zahlungsanweisungen sind mit Durchschlagsbelegen versehen. Wenn Sie eine Zahlungsanweisung ausfüllen, wird der Durchschlagbeleg mit denselben Informationen ausgefüllt. Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Zahlungsanweisung fertig sind, können Sie die Quittung normalerweise abreißen und für Ihre Unterlagen aufbewahren. Einige haben möglicherweise Quittungen, die Sie von der Seite abreißen, nachdem Sie Ihren Namen und den Ihres Empfängers hinzugefügt haben. Es ist immer wichtig, den Verlust des Zahlungsbelegs zu vermeiden, da Sie ihn für den Fall benötigen, dass die Zahlungsanweisung verloren geht oder gestohlen wird.
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