Im Allgemeinen sollte eine Computerquittung so lange aufbewahrt werden, wie Sie den Computer besitzen. Um den Computer zurückzugeben, einen Rabatt zu erhalten oder ihn im Rahmen einer aktiven Garantie reparieren zu lassen, ist möglicherweise die Quittung erforderlich. Darüber hinaus wird es von Versicherungsunternehmen als Eigentumsnachweis bei Diebstahl, Feuer oder anderen Katastrophen verwendet. Sobald Sie mit dem Computer fertig sind oder er nicht mehr funktioniert, ist es manchmal möglich, den Automaten zu spenden, um einen Steuerabzug zu erhalten, wofür auch die Originalquittung erforderlich ist. Erst wenn der Computer weg ist und die Wahrscheinlichkeit von Steuerproblemen gering ist, kann die Quittung sicher weggeworfen werden.
Einige Geschäfte akzeptieren Produktrücksendungen ohne Quittung, indem sie Ihre Kreditkartennummer, das Verkaufsdatum oder andere Faktoren verwenden. Für die meisten Geschäfte ist es jedoch am besten, den Computerbeleg zur Hand zu haben, um den Vorgang zu beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass das Geschäft sich weigert, den Kauf zu erstatten oder umzutauschen. In einigen Fällen gibt ein Elektrofachgeschäft nur einen Geschenkgutschein für Artikel, die ohne Quittung zurückgegeben werden. Um diese Probleme zu vermeiden, bewahren Sie den Computerbeleg mindestens so lange auf, bis die Rückgabe- oder Umtauschrichtlinie nicht mehr gilt.
Für Mail-in-Rabatte und Garantiereparaturen ist möglicherweise auch der Computerbeleg erforderlich. Bei Rabatten ist in der Regel eine physische Kopie der Quittung erforderlich, wenn Sie keine elektronische haben. Garantiereparaturen benötigen weniger wahrscheinlich eine Quittung, aber es ist ratsam, die Quittung für alle Fälle aufzubewahren. Eine vollständige Garantie kann normalerweise nicht von einem Besitzer auf einen anderen übertragen werden, daher kann der Hersteller einen Nachweis verlangen, dass Sie der ursprüngliche Besitzer des Computers sind.
Ein weiterer Grund, eine Computerquittung aufzubewahren, ist die Hausratversicherung. Versicherungsagenturen werden wahrscheinlich nicht für teure Waren bezahlen, die möglicherweise gar nicht existiert haben. In der Regel hat der Versicherte zu Beginn der Police die Möglichkeit, alle teuren Elektronik- und sonstigen Haushaltswaren zu notieren und benötigt danach keine Quittung. Dennoch wird normalerweise empfohlen, den Originalbeleg an einem sicheren Ort aufzubewahren, um die maximale Auszahlung für einen gestohlenen oder beschädigten Computer zu erhalten.
Viele Menschen entscheiden sich dafür, ihre Computer zu spenden, wenn sie nicht kostengünstig aktualisiert oder repariert werden können. Je nach Spendenort und Gerichtsbarkeit kann diese Spende von den Steuern abgezogen werden, die Ihrer Kommunalverwaltung geschuldet sind. Löschen Sie vor der Spende persönliche Daten vom Computer, aber lassen Sie das Betriebssystem intakt. Betriebssystemlizenzen können teuer sein, und die gemeinnützige Organisation, die Ihren alten Computer erhält, kann normalerweise von einem legalen, vorinstallierten System profitieren.