Auch als Auflösungsschreiben bekannt, ist ein Auflösungsschreiben ein Dokument, das als Benachrichtigung dient, dass eine Art von Geschäftsbeziehung beendet wird. Diese Art von Brief kann sich auf die Beendigung einer Arbeitsbeziehung zwischen zwei Geschäftspartnern, einem Kunden und einem Lieferanten oder auf jede andere Art von Geschäftsvereinbarung beziehen, die zwischen zwei Parteien besteht. Der genaue Inhalt eines Auflösungsschreibens wird durch die Art des Schreibens selbst bestimmt und durch die Notwendigkeit, alle Gesetzmäßigkeiten zu erfüllen, die in den Gerichtsbarkeiten bestehen, in denen die betroffenen Parteien ansässig sind.
Während das genaue Format eines Auflösungsschreibens je nach rechtlichen Fragen und der Art der stattfindenden Auflösung variiert, gibt es einige Grundlagen, die wahrscheinlich in jedem Auflösungsschreiben angesprochen werden. Der Name des Absenders muss immer deutlich angegeben werden, zusammen mit dem Namen des Empfängers. Auch der Zweck des Schreibens muss im ersten Absatz deutlich angegeben werden. Dies beinhaltet normalerweise die Identifizierung der Beziehung, die beendet wird, und das Datum, an dem die Beendigung wirksam wird.
Besteht zwischen den beiden Parteien ein förmlicher Vertrag, ist es häufig erforderlich, im Text des Auflösungsschreibens nähere Angaben zu diesem Vertrag zu machen. Details wie Beginn- und Enddatum des Vertrags und die Namen der Unternehmen, die den Vertrag abgeschlossen haben, werden angezeigt. Für den Fall, dass die Auflösung vor dem förmlichen Vertragsende erfolgt, ist es oft sinnvoll, die Bedingungen für eine vorzeitige Vertragsauflösung zu nennen.
Entscheidend für die Abfassung eines Auflösungsschreibens ist auch die Feststellung des konkreten Grundes oder der Gründe für die Beendigung der Beziehung. Die Gründe sollten einfach dargestellt werden, wobei der verwendete Wortschatz so sachlich wie möglich bleiben sollte. Redewendungen, die anklagend sind oder die Integrität des Empfängers beleidigen, sollten vermieden werden. Geben Sie einfach die nackten Fakten der Situation an und halten Sie den Text so einfach und direkt wie möglich.
Ein Auflösungsschreiben kann oft alle verbleibenden Verpflichtungen berühren, die eine oder beide Parteien gemäß den Bedingungen eines bereits bestehenden Vertrages erfüllen müssen. Erkennen Sie die Personen im Hauptteil des Schreibens an und notieren Sie, wie diese Angelegenheiten gelöst werden, einschließlich der Termine für die Zahlung fälliger Zahlungen der einen oder anderen Partei und aller anderen endgültigen Beschlüsse, die es beiden Parteien ermöglichen, ihren eigenen Weg zu gehen.
Denken Sie daran, dass es wichtig ist, bei der Ausarbeitung eines Auflösungsschreibens einen Rechtsbeistand zu konsultieren, da die gesetzlichen Anforderungen für die Auflösung eines Geschäftsvertrags von Land zu Land etwas unterschiedlich sind. Dieser Anwalt kann eine unschätzbare Hilfe sein, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen im Text erfüllt werden. Die Berücksichtigung rechtlicher Aspekte sowie der Versuch, bei der Wahl der verwendeten Wörter professionelles Geschäftsdekor zu üben, wird viel dazu beitragen, dass die Auflösung der Beziehung ohne Komplikationen verläuft.