Manager und andere Vorgesetzte in Produktionsbetrieben erstellen häufig Budgets, die die allgemeinen Erwartungen des Unternehmens in Bezug auf verschiedene Aspekte seines Betriebs, einschließlich des Produktionsvolumens und der daraus resultierenden finanziellen Erwartungen, projizieren. Die Varianz des Produktionsvolumens ergibt sich aus den Projektionen solcher Produktionsstätten in Bezug auf die Produktion, die in der Regel innerhalb eines bestimmten definierten Konjunkturzyklus berechnet werden. So kann die Produktionsmengenvarianz berechnet werden, indem die Erwartungen des jeweiligen Herstellers an die Produktion für den betrachteten Zeitraum im Einklang mit der tatsächlichen Produktionsrealität analysiert werden. Die Differenz zwischen den beiden unterschiedlichen Faktoren führt zur Varianz des Produktionsvolumens. Aufgrund der Tatsache, dass das Gesamtproduktionsvolumen täglich, monatlich oder vierteljährlich von Faktoren beeinflusst werden kann, stimmen die prognostizierte Produktionsschätzung und das tatsächliche Produktionsvolumen kaum überein.
Beispielsweise könnte die geschätzte Produktionsmenge für die Produktion von Orangensaft für ein Geschäftsviertel auf 500,000 Packungen Saft angesetzt werden. Bei einer solchen Berechnung werden Faktoren wie Verzögerungen bei der Lieferung von Orangen an die Fabrik, unerwartete Mehrkosten wie Maschinenausfälle und andere Faktoren, die diese Prognose negativ beeinflussen können, nicht berücksichtigt. Daher kann die Gesamtzahl der Orangensaftpackungen für das Quartal entweder kleiner oder größer als das prognostizierte Volumen sein, was zu einer Abweichung des Produktionsvolumens führt.
Aus dem obigen Beispiel wird deutlich, dass die Produktionsvolumenvarianz positiv sein kann, wenn das geschätzte Gesamtvolumen vom tatsächlichen Produktionsvolumen übertroffen wird. Wenn beispielsweise die Orangensafthersteller die Produktion von 500,000 Packungen Orangensaft schätzten und am Ende 550,000 produzierten, gibt es eine Abweichung des Produktionsvolumens zugunsten des Unternehmens aufgrund des Anstiegs des tatsächlichen Produktionsvolumens gegenüber dem zuvor prognostizierten. In diesem Fall beträgt die positive Produktionsmengenabweichung für das betrachtete Geschäftsquartal 50,000 weitere Packungen Orangensaft. Das gleiche Prinzip kann auch angewendet werden, um festzustellen, ob die Abweichung des Projektionsvolumens zu Lasten des Unternehmens geht und in diesem Fall als negativ bezeichnet werden kann. Beträgt das Gesamtvolumen für den prognostizierten Zeitraum beispielsweise tatsächlich 450,000 Packungen Orangensaft, kann die Abweichung in Höhe von 50,000 Packungen Saft als negativ bezeichnet werden.
SmartAsset.