Normalerweise ist die Berechnung des Fundraising-Gewinns so einfach wie die Berechnung des Geldes, das durch den Verkauf von gewinnorientierten Artikeln verdient wird. Eine Person kann damit beginnen, herauszufinden, wie viel es kostet, das Produkt herzustellen oder zu kaufen, das bei der Spendenaktion verkauft wird. Sobald eine Person diese Kosten herausgefunden hat, kann sie eine einfache Subtraktion verwenden, um den Fundraising-Gewinn zu berechnen. Grundsätzlich kann er die Herstellungskosten des Artikels vom Gesamtverkaufspreis abziehen; Die Antwort auf dieses grundlegende mathematische Problem ist der Gewinn. In einigen Fällen müssen jedoch andere Ausgaben in die Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung zur Spendensammlung aufgenommen werden, wie z. B. Werbung, Organisation der Spendenaktion und Versand oder Lieferung. Um einen Gewinn richtig berechnen zu können, müssen diese Ausgaben ebenfalls abgezogen werden.
Eine Person, die den Fundraising-Gewinn berechnen muss, beginnt möglicherweise mit einem grundlegenden mathematischen Problem. Wenn beispielsweise der Leiter einer Organisation eine Spendenaktion für Gourmet-Kekse startet, muss er die Kosten für die Herstellung der Kekse ermitteln. Wenn es 2.00 US-Dollar (USD) kostet, eine Charge Kekse herzustellen, und jede Charge für 5.00 US-Dollar verkauft wird, beträgt der Gewinn der Spendenaktion für jede Charge 3.00 US-Dollar. Wenn die Teilnehmer der Spendenaktion 1,000 Kekse verkaufen, kann er den Gesamtgewinn durch Multiplikation berechnen. In diesem Fall könnte er 1,000 mit 3.00 USD multiplizieren, um einen Gesamtgewinn von 3,000 USD zu erzielen.
Einfache Subtraktionsprobleme funktionieren gut, wenn das Unternehmen nur die Kosten für die Herstellung oder den Kauf eines Artikels berücksichtigen muss. In einigen Fällen fallen jedoch weitere Kosten an, die bei der Berechnung der Spendenaktion berücksichtigt werden müssen. Wenn beispielsweise eine Organisation eine Spendenaktion startet, bei der Gutscheinbücher für 20 USD verkauft werden und die Bücher die Organisation 10 USD kosten, beträgt der Gewinn 10 USD pro Buch. Wenn die Organisation den Versand bezahlen muss, um die Bücher zu erhalten, könnte dies die Gewinnzahlen ändern.
Wenn dieselbe Organisation 50 USD für den Versand von 500 Büchern zahlt, kann sie 50 USD durch 500 teilen, um die Versandkosten für jedes Buch zu bestimmen. Die Kosten pro Buch betragen in diesem Fall 0.10 USD. Somit würden die Kosten für die Beschaffung des Fundraising-Produkts jeweils 10.10 US-Dollar betragen und der Gewinn, wenn die Bücher für 20 US-Dollar verkauft würden, würde 9.90 US-Dollar betragen. Wenn 500 dieser Bücher verkauft würden, würde der Gewinn 4,950 USD betragen. Diese Methode zur Berechnung des Fundraising-Gewinns kann auch verwendet werden, wenn eine Organisation Werbe-, Organisations- oder Arbeitskosten in ihre Berechnungen einbeziehen muss.