Ein Debitorenprüfungsprogramm ist eine intensive Prüfung dieses Teils des Buchhaltungssystems eines Unternehmens durch Dritte. Ein Audit besteht aus vielen verschiedenen Arten von Einzelaktivitäten, wie z. B. die Überprüfung der Richtigkeit von ausstehenden Salden, die Überprüfung der Historie uneinbringlicher Forderungen und die Neuberechnung früherer Arbeiten der Mitarbeiter des Unternehmens. Die Auswahl des besten Debitoren-Audit-Programms kann eine mühsame Aufgabe sein. Ein Unternehmen muss den Ruf der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die die Prüfung durchführt, die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Wirtschaftsprüfer sowie die spezifischen Arten von Aktivitäten, die das Unternehmen zu einem bestimmten Preis durchführen wird, prüfen. Nicht alle Prüfungsprogramme sind gleich, weshalb diese Überprüfung erforderlich ist.
Bei den meisten Prüfungen wird das Debitorenprüfungsprogramm am besten von einem Dritten durchgeführt, nämlich einer zugelassenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Diese Firma verfügt über die Personen, den Hintergrund, das Wissen und die anderen Fähigkeiten, um eine Prüfung ordnungsgemäß durchzuführen. Zu berücksichtigen ist jedoch der Ruf der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ihre allgemeine Stellung in der Wirtschaftsprüfungsbranche. Unternehmen müssen sich mit Partnern jeder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beraten, um herauszufinden, wie die Kanzlei am besten mit dem Unternehmen zusammenarbeiten würde. Gespräche mit anderen Kunden der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft können dazu beitragen, ihren Ruf zu enthüllen.
Zusammen mit dem allgemeinen Ruf der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft muss ein Unternehmen die persönlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten jedes Wirtschaftsprüfers, der an dem Debitorenprüfungsprogramm arbeitet, berücksichtigen. In diesem Fall sind günstigere Auditkosten nicht immer die besten. Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften setzen ihre billigsten – und oft am wenigsten sachkundigen – Wirtschaftsprüfer ein, um ein bestimmtes Programm durchzuführen. Obwohl diese Mitarbeiter sicherlich beaufsichtigt werden, führt dies möglicherweise nicht zu der besten Prüfung für das Unternehmen. Daher kann eine Überprüfung jedes verfügbaren Wirtschaftsprüfers, der möglicherweise an dem Debitorenprüfungsprogramm arbeitet, einem Unternehmen helfen, seine potenzielle Stärke zu bestimmen.
Schließlich kann die Auswahl des besten Debitoren-Audit-Programms auch auf die Überprüfung der eigentlichen Aufgaben hinauslaufen. Auch hier variieren Audits in Länge und Art, insbesondere abhängig von dem Geld, das ein Unternehmen für das Audit zu zahlen bereit ist. Es liegt zwar an der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und den Wirtschaftsprüfern, die das Programm erstellen, um den Prüfungsprozess zu erstellen, aber das Unternehmen sollte auch ein Mitspracherecht haben. Darüber hinaus muss ein Unternehmen möglicherweise das Debitorenprüfungsprogramm einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit dem Programm einer anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vergleichen. Dies stellt sicher, dass ein Unternehmen eine Prüfung erhält, die am besten zu dem Unternehmen und seinem Buchhaltungssystem passt.