Die Auswahl von Büroartikeln kann eine schwierige Angelegenheit sein, da jedes Jahr so viele Hersteller neue Designs und Farben kreieren, in der Hoffnung, die Aufmerksamkeit des Verbrauchers zu erregen. Sogar etwas so Einfaches wie eine Zwischenablage ist in fast jedem Geschäft zu finden und aus einer Vielzahl von Materialien hergestellt. Ein Aufbewahrungsklemmbrett ist ein praktischer Gegenstand, der sowohl zu Hause als auch im Büro oder unterwegs für diejenigen, die draußen arbeiten, verwendet werden kann. Bevor Sie eine Speicherzwischenablage auswählen, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen.
Das erste Kriterium ist die Größe. Zwischenablagen zur Aufbewahrung sind für verschiedene Formulare und Papiere geeignet, daher ist es wichtig, eine Zwischenablage mit einer geeigneten Größe zu wählen. Papier wird normalerweise im Letter-Format gekauft, das in den USA 8.5 x 11 Zoll (21.6 x 27.9 cm) beträgt; oder A4-Format, das in Ländern mit metrischem System 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) beträgt; und die US-amerikanische gesetzliche Größe, die 8.5 x 14 Zoll (21.6 x 35.6 cm) beträgt. Dies sind die Größen, die zum Drucken von Formularen auf PCs verwendet werden, aber benutzerdefinierte Formulare von einem Drucker reichen von der halben Größe von Letter-Papier bis hin zu Legal-Größe. Entscheiden Sie, welches Formular oder Papier in der Zwischenablage gespeichert wird, bevor Sie eine Auswahl treffen.
Das nächste Kriterium ist das Material, das verwendet wird, um die Speicherzwischenablage zu erstellen. Wenn es den ganzen Tag mehr als Mittel zum Tragen von Papier und Vorräten verwendet und getragen wird, wäre Kunststoff ideal, da es viel leichter ist als andere Materialien. Wenn das Aufbewahrungs-Klemmbrett häufig im Freien verwendet wird und die Haltbarkeit ein Problem ist, stehen viele Metall-Klemmbretter zur Auswahl. Metall ist auch die beste Wahl für Carbonformen. Metall schafft eine harte Oberfläche für Stifte und bietet den nötigen Druck, damit die Kohle einen lesbaren Abdruck auf der unteren Kopie hinterlässt.
Speicher-Zwischenablagen gibt es in verschiedenen Ausführungen. Eine leichte Kunststoff-Zwischenablage mit einem offenen Platz zum Aufbewahren von Papieren und Stiften ist für die meisten Anwendungen zu Hause oder in der Schule in Ordnung, aber für diejenigen, die eine Zwischenablage bei der Arbeit zum Verwalten von Formularen verwenden, stehen anspruchsvollere Tafeln zur Auswahl. Die große Frage bei dieser Art von Zwischenablage ist, wie viele Formulare im Laufe des Tages verwendet werden. Klemmbretter aus Metall sind die beliebte Wahl für alle, die den ganzen Tag mit Formularen arbeiten. Zählen Sie die Anzahl der Formulare und kaufen Sie dann eine Zwischenablage, mit der jedes Formular in einem eigenen Abschnitt untergebracht werden kann. Dies hält Formulare organisiert und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Formulare eine Stelle unterhalb des verwendeten Formulars finden, wodurch die Kohle in allen Formularen aktiviert und sie für die zukünftige Verwendung zerstört werden.