Es gibt keine besonderen Anforderungen, um eine Audio-Schreibkraft zu werden, obwohl eine hohe Schreibgeschwindigkeit mit extremer Genauigkeit erforderlich ist, und einige zusätzliche Schulungen können Bewerbern helfen, auf dem Markt voranzukommen. Audio-Schreibkräfte transkribieren aufgezeichnetes Material wie medizinische Diktate, Protokolle von Vorstandssitzungen und so weiter. Sie können als Freiberufler arbeiten, die Arbeit nach Belieben übernehmen und in ihrem eigenen Tempo von zu Hause oder im Büro aus arbeiten. Andere werden von Personalfirmen oder Einzelbüros angestellt, um Schreibdienste anzubieten.
Der erste Schritt für jemanden, der Audio-Schreibkraft werden möchte, besteht darin, Schreibfähigkeiten zu entwickeln. Es werden Kurse und Heimunterrichtskurse angeboten, damit die Leute sehr schnell und mit hoher Genauigkeit tippen lernen. Es kann hilfreich sein, eine Schreibbescheinigung zu beantragen, die die Schreibgeschwindigkeit bezeugt, da Arbeitgeber möglicherweise Beweise sehen möchten. Es werden auch Kurse speziell für Audio-Schreiben angeboten, damit Schreibkräfte das Transkribieren üben können, während sie ihre Schreibfähigkeiten verbessern.
Es kann möglich sein, mit einem Schreibzertifikat und einer Ausbildung zum Audio-Schreiben eine Audio-Schreibkraft zu werden. Zusätzliche Kurse können jedoch die verfügbaren Optionen erweitern und es einer Schreibkraft ermöglichen, bessere Löhne und Sozialleistungen auszuhandeln. Audio-Schreibkräfte sollten auch die Branche studieren, in der sie arbeiten möchten, damit sie das Audiomaterial, das sie transkribieren, besser verstehen können. Medizinische Schreibkräfte zum Beispiel müssen medizinische Terminologie und Abkürzungen kennen, damit sie diese im maschinengeschriebenen Transkript korrekt erfassen können. Ebenso sollte sich eine juristische Schreibkraft mit der juristischen Terminologie vertraut machen.
Handelsschulen und Community Colleges bieten häufig Kurse in Terminologie aus verschiedenen Branchen an, um Rezeptionisten, Audio-Schreibkräfte und andere Personen, die an einer Arbeit in diesen Bereichen interessiert sind, zu schulen. Ein Student, der Audio-Schreibkraft werden möchte, kann ein Zertifikat aus einem dieser Kurse erwerben, um die Kenntnis der Terminologie nachzuweisen. Es kann auch möglich sein, an derselben Einrichtung einen Audiotyping-Kurs zu belegen, wobei einige Schulen Zertifikate oder Diplome wie Audiotyping für medizinische Schreibkräfte anbieten.
Übung und eine gewisse Ausbildung können jemanden darauf vorbereiten, eine Audio-Schreibkraft zu werden. Firmen auf der Suche nach Audio-Schreibkräften schreiben diese Stellen in der Regel zusammen mit allen Anforderungen aus. Qualifizierte Schreibkräfte können sich bewerben und interviewen und müssen möglicherweise einen Schreibtest mit einigen Beispielmaterialien bestehen, bevor sie eingestellt werden. Je mehr Qualifikationen ein Bewerber mitbringt, desto größer ist die Hebelwirkung bei Vorstellungsgesprächen und Tarifverhandlungen, insbesondere für Tonschreiberpositionen, die komplexe technische Kenntnisse erfordern können.