Ein Beschaffungsassistent ist eine Person, die für den Einkauf von Inventar wie Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung für ein Unternehmen verantwortlich ist. Er oder sie kann auch verpflichtet sein, Lieferanten bezüglich Bestellungen zu kontaktieren und bei Bedarf Buchhaltungsdienstleistungen zu erbringen. Um Beschaffungsassistent zu werden, benötigen Sie ein Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss. Obwohl Sie diese Position auch ohne Hochschulabschluss erreichen können, kann es ratsam sein, zumindest einen Abschluss als Associate in Accounting oder Business zu erwerben. Nach mehrjähriger Erfahrung gibt es auch in diesem Bereich Aufstiegsmöglichkeiten.
Der Hauptschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss sollte eine Ihrer ersten Aufgaben sein, um Beschaffungsassistent zu werden. Dieser Job erfordert, dass Sie mit einer Reihe unterschiedlicher Personen wie Lieferanten zusammenarbeiten und über gute mathematische Fähigkeiten verfügen. Sie sollten also versuchen, während der High School Kurse in Sprache, Mathematik, Kommunikation und Schreiben zu belegen. Auch Kurse in Buchhaltung, Betriebswirtschaft und Management wären von Vorteil, wenn sie angeboten werden.
Obwohl Unternehmen möglicherweise nur Mitarbeiter mit Hochschulabschluss einstellen, suchen einige nach Mitarbeitern mit einem Abschluss oder mit vorheriger Beschaffungs- oder Buchhaltungserfahrung. Es kann daher sinnvoll sein, einen Abschluss als Associate in Accounting oder Business zu erwerben, um Ihre Chancen auf eine Stelle als Einkaufsassistent zu erhöhen. Kurse in dieser Art von Programm vermitteln Ihnen die Grundkenntnisse, die Sie zur Durchführung von Buchhaltungsverfahren wie Kreditoren- und Finanzberichten benötigen, und Sie können auch die Verwendung verschiedener Computersoftware und -geräte erlernen.
Arbeitgeber in verschiedenen Branchen suchen nach Beschaffungsassistenten, die meist in Büroumgebungen arbeiten. Sobald Sie Beschaffungsassistent sind, müssen Sie möglicherweise in Vollzeit arbeiten, einige Positionen können jedoch auch in Teilzeit erfolgen. Neben einer Hochschul- oder Hochschulausbildung versuchen Arbeitgeber, Mitarbeiter einzustellen, die über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.
Die Aufgaben eines Beschaffungsassistenten können je nach Bedarf des Arbeitgebers variieren. Nachdem Sie Beschaffungsassistent geworden sind, sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich, Angebote für Büromaterial einzuholen, Rechnungen zu bezahlen und bei Sonderaufträgen direkt mit Lieferanten zusammenzuarbeiten. Obwohl viele Einkaufsassistenten unter der Leitung eines Einkaufsleiters oder Direktors arbeiten, muss dieser in der Lage sein, Einkaufsentscheidungen basierend auf den Einkaufsrichtlinien ihres Arbeitgebers zu treffen.
Nachdem Sie mindestens zwei oder drei Jahre Berufserfahrung gesammelt haben, können sich Aufstiegsmöglichkeiten ergeben. Einer der häufigsten Schritte, die an dieser Stelle durchgeführt werden, ist der Beschaffungsleiter. Wenn Sie in den Managementbereich des Beschaffungswesens wechseln möchten, verlangen Arbeitgeber oft von ihrem Managementteam einen höheren Abschluss wie einen Bachelor- oder Masterabschluss in einem wirtschaftsnahen Bereich.