Ein Personalassistent oder Personalassistent ist eine ausgezeichnete Berufswahl für diejenigen, die detailorientiert sind und gerne mit Menschen arbeiten. Ein Personalassistent arbeitet in der Personal- oder Personalabteilung eines Büros und führt unter anderem sorgfältige Aufzeichnungen über die Mitarbeiter, beantwortet Fragen und hält das Büro aufrecht. Um Personalassistent zu werden, ist in der Regel ein Abitur oder GED erforderlich.
Es ist normalerweise nicht notwendig, sich weiterzubilden, aber einige entscheiden sich vielleicht für einen Associate Degree in Business oder ein Zertifizierungsprogramm in Business, um nur einige Optionen zu nennen. Jeder, der Personalmanager werden möchte, braucht wahrscheinlich diese Zusatzausbildung oder sogar einen Bachelor-Abschluss. Wenn Sie Personalassistent werden möchten, ist es in der Regel besser, Erfahrung zu haben als viel Ausbildung.
Diese Erfahrung kann in der High School beginnen oder immer dann, wenn Sie sich zum ersten Mal entscheiden, in der Personalabteilung zu arbeiten. Es ist wichtig, dass potenzielle Mitarbeiter sowohl den Umgang mit einem Computer als auch das Tippen lernen. Darüber hinaus ist es ebenso wichtig, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu entwickeln. Potenzielle Mitarbeiter sollten außerdem über gängige Bürosoftware-Programme sowie mit Bürogeräten wie Faxgerät, Kopiergerät oder Drucker unter anderem vertraut sein. Es kann auch hilfreich sein, einen kurzen Kurs über Steuern zu belegen; Dies liegt daran, dass einige Personalassistenten dafür verantwortlich sind, Mitarbeiter beim Ausfüllen ihrer Steuerformulare zu unterstützen.
Sobald Sie diese Grundkenntnisse erworben haben, können Sie sich als Personalassistent/in bewerben. Einige Unternehmen möchten vielleicht jemanden, der zuvor in einem Büro gearbeitet hat, aber viele sind möglicherweise bereit, jemanden einzustellen, der über Kenntnisse des Geschäfts verfügt. Es ist wichtig, einen ordentlichen und professionell aussehenden Lebenslauf zu erstellen und sich für ein Vorstellungsgespräch professionell zu kleiden. Denken Sie daran, deutlich zu sprechen, sachkundige Fragen zu stellen und von der Arbeit begeistert zu erscheinen.
Nach der Einstellung wird wahrscheinlich mehr On-the-Job-Training erforderlich sein. Ein Personalassistent muss möglicherweise Dinge wie die Aktualisierung von Personalakten, die Änderung der Berufsbezeichnung oder des Gehalts nach Bedarf, die Überprüfung der Beschäftigung oder Ausbildung an anderen Standorten oder möglicherweise sogar die Unterstützung bei der Vorstellung neuer Mitarbeiter übernehmen. Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass jemand, der Personalassistent werden möchte, höflich und diskret ist und in der Lage ist, mit Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren.