Der zur Festlegung der Dividendenpolitik des Unternehmens verwendete Prozess ist in der Regel eine Kombination mehrerer verschiedener Faktoren. Alle staatlichen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Ausgabe von Aktien sind ebenso zu berücksichtigen wie die besonderen Umstände des Unternehmens, einschließlich des Verhältnisses zwischen den erzielten Gewinnen und den Anlagemöglichkeiten, die diesem Unternehmen offenstehen. Während die Bandbreite der Aspekte, die vor der Festlegung der Dividendenpolitik des Unternehmens berücksichtigt werden müssen, etwas unterschiedlich sein wird, gibt es eine Kerngruppe von Überlegungen, die wahrscheinlich in jeder gegebenen Situation zutreffen werden.
Eine wichtige Überlegung bei der Festlegung der Dividendenpolitik des Unternehmens betrifft die Bewertung der vom Unternehmen erwirtschafteten Gewinne. Unternehmen mit relativ stabilen Erlösen sind in der Lage, für zukünftige Perioden bessere Projekterträge zu erzielen. Dies macht es auch einfacher zu prognostizieren, welcher Teil dieser Erträge für Dividendenzahlungen an Investoren reserviert werden kann. Unternehmen, die volatileren Ertragssituationen ausgesetzt sind, wie beispielsweise Unternehmen, deren Nachfrage nach ihren Waren und Dienstleistungen etwas saisonabhängig ist, müssen möglicherweise einen geringeren Prozentsatz ihres Gewinns für Dividendenzahlungen aufwenden, um die Zahlungsfähigkeit des Geschäfts aufrechtzuerhalten.
Neben der Art der Erträge erfordert die Festlegung der Dividendenpolitik des Unternehmens auch die Bewertung der Investitionsmöglichkeiten des Unternehmens und die Abwägung der Notwendigkeit, Rücklagen für diese Investitionen zu bilden und einen Teil des Gewinns für die Zahlung von Dividenden zu verwenden. Dies schützt langfristig die Interessen der Anleger, da kluge Investitionen den Cashflow für das Unternehmen erhöhen, was wiederum bedeutet, dass mehr Einnahmen anteilig für diese Dividendenzahlungen verwendet werden müssen.
Die Berücksichtigung der finanziellen Hebelwirkung des Unternehmens ist auch für die Bestimmung der Dividendenpolitik des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die mehr Schulden tragen, müssen diese Schulden mit den an die Anleger gezahlten Dividenden ausgleichen, um finanziell tragfähig zu bleiben. Dies bedeutet, dass in vielen Fällen niedrigere Dividendenzahlungen erfolgen, wenn das Unternehmen derzeit mehr Schulden trägt.
Auch die Bandbreite der Kapitalquellen ist für die Dividendenpolitik des Unternehmens relevant. Einfach ausgedrückt, wenn das Unternehmen über mehrere verschiedene Einnahmequellen verfügt, die konsistent Cashflow liefern, sollte die Dividendenpolitik diese Umstände widerspiegeln. Unter der Annahme, dass die Schuldenlast im Rahmen bleibt, sollte ein Unternehmen mit mehreren Einnahmequellen in der Lage sein, den Anlegern höhere Dividendenzahlungen zu leisten.
Um eine tragfähige Dividendenpolitik des Unternehmens zu schaffen, müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigt und dann eine Politik entwickelt werden, die sowohl für die Anleger als auch für das Unternehmen selbst angemessen ist. Andernfalls wird es schwieriger, Investoren anzuziehen, oder kann dazu führen, dass das Unternehmen seinen Verbindlichkeiten aufgrund der Ausgestaltung der Dividendenpolitik nicht nachkommen kann. Eine gelegentliche Überprüfung der Police ermöglicht es, Anpassungen zu erarbeiten, die in die New Economy passen und wiederum sowohl Unternehmensinhaber als auch Investoren mit den Arrangements zufrieden stellen.