Molti esperti di etichetta suggeriscono che i biglietti di ringraziamento siano usati meno frequentemente di quanto richieda la cortesia. Si lamentano che la pratica di scrivere una nota al ricevimento di un regalo è in declino ed è poco incoraggiata nei bambini che determineranno il futuro di tale etichetta. La maggior parte delle persone probabilmente non scrive così tante note di ringraziamento come l’etichetta dice che dovrebbe, e molte persone non sono sicure di come scrivere un messaggio appropriato ed educato.
Naturalmente, dovresti scrivere una nota di ringraziamento quando ricevi un regalo, in particolare se il regalo viene spedito. Ciò ti consente di riconoscere immediatamente di aver ricevuto il regalo e anche di assicurare al donatore che l’oggetto/contanti/buono regalo è proprio quello che volevi. Le regole sull’invio di una nota di ringraziamento possono essere in qualche modo rilassate in ambienti familiari. Ad esempio, una festa di compleanno per un bambino a cui partecipa solo la famiglia potrebbe non richiedere l’invio di note. Molti esperti di etichetta non sono d’accordo, tuttavia, e ritengono che sia sempre la risposta appropriata.
Non tutte le famiglie inviano note di ringraziamento ad altri membri della famiglia. Se la tua famiglia rinuncia a questa tradizione, non è necessario inviarne una. I nuovi membri adulti di una famiglia, in particolare i coniugi, dovrebbero inviare una nota di ringraziamento a meno che non venga detto loro di non farlo. Inoltre, alcuni membri della famiglia potrebbero desiderare di essere ringraziati con una nota, mentre altri lo ritengono superfluo. Scoprire chi ha bisogno di una nota, come la nonna, che potrebbe essere un pignolo per l’etichetta, può aiutare a spianare la strada per diventare parte di una nuova famiglia.
Non ci sono buone scuse per non inviare una nota di ringraziamento a coloro che non sono membri della famiglia. Ogni volta che ricevi un regalo o ti viene reso un servizio, una nota di ringraziamento è il gesto appropriato. Se hai sbagliato a non inviare i ringraziamenti in passato, è meglio inviare una nota in ritardo e di scuse piuttosto che non inviarne mai una. Quindi, se sei imbarazzato da un errore di etichetta, cerca di non permettere a quell’imbarazzo di ostacolare il fare la cosa “corretta”.
Oltre a inviare una nota di ringraziamento a coloro che inviano regali, le note devono essere inviate ai potenziali datori di lavoro dopo un colloquio. Anche se non ottieni il lavoro, l’azienda, e in particolare gli intervistatori, dovrebbero essere comunque ringraziati. Se possibile, fare riferimento specifico a un argomento discusso nell’intervista oa un punto di interesse. La nota non vuole essere servile, ma semplicemente ringraziare l’intervistatore per il suo tempo. Gli esperti del lavoro ritengono che una tale nota possa aggiungere un’ulteriore finitura alla domanda di qualcuno e allo stesso tempo possa costruire buoni rapporti con i datori di lavoro o con coloro con cui potresti lavorare in futuro.
Le persone che ricevono un gran numero di regali in una sola volta, come gli sposi novelli, dovrebbero provare a personalizzare ogni nota di ringraziamento. Fare riferimento specificamente al regalo è molto meglio di uno standard, “Grazie per il tuo regalo”. Le note inviate via e-mail non contano. A meno che la tua calligrafia non sia completamente illeggibile, le note dovrebbero essere sempre scritte a mano.
La specificità nella nota consente al donatore di sapere che hai effettivamente pensato al regalo e che lo stai godendo. Anche se a volte ciò significa una gentile bugia da parte di chi riceve, i regali ricevuti dovrebbero sempre essere riconosciuti con una nota personale e che rifletta il gusto del donatore. Se è stato ricevuto un buono regalo o denaro, la nota di ringraziamento può includere i ringraziamenti per la “generosità” del donatore e forse un’idea di come potrebbero essere spesi i soldi, anche se si tratta di un’altra finzione educata.
Alla maggior parte delle persone piace che le loro gentili attenzioni vengano riconosciute. Un biglietto di ringraziamento a un insegnante, a una persona disponibile in un negozio o a chiunque renda un servizio a te o alla tua famiglia è sempre appropriato. Essere ringraziati rende più probabile che una persona sia utile in futuro, poiché promuove buoni sentimenti. Pertanto, in quasi tutti i casi, dovresti inviare una nota di ringraziamento ogni volta che una persona merita un ringraziamento.