Tutti sanno che è corretto dire grazie dopo aver ricevuto un regalo o una buona azione, ma molte persone non si rendono conto che esiste un modo corretto per ringraziare le persone. Quando si tratta di esprimere gratitudine e far sapere a qualcuno che apprezzi davvero la premura, è tutto nella consegna. È meglio inviare una breve nota personale il prima possibile.
Non esitare. Non aspettare mai più di 30 giorni per inviare una nota di ringraziamento, a meno che tu non sia in luna di miele. In tal caso, dovresti inviare la carta entro due mesi. Aspettare troppo a lungo per inviare una nota dice al donatore che non apprezzi davvero la sua generosità. Rendilo personale. Piuttosto che firmare il tuo nome su una carta divertente acquistata presso il negozio di articoli da regalo, usa invece cancelleria o semplici biglietti per appunti. Non scrivere mai un ringraziamento: scrivilo con l’inchiostro. Il destinatario apprezzerà il tuo tempo per esprimerti. Vai subito al punto. I biglietti di ringraziamento dovrebbero essere brevi e dolci: grazie mille per l’affascinante vaso. Sono sicuro che aggiungerà un tocco di classe a qualsiasi stanza scelgo di utilizzare per il suo display.
Come puoi vedere, l’autore della nota ha ringraziato immediatamente il donatore del regalo e le ha fatto sapere come sarebbe stato utilizzato il regalo, tutto nel primo paragrafo. Inoltre, non puoi dire da questo paragrafo se il destinatario ha amato o odiato il regalo. Questa è la chiave, perché non importa come ti sei sentito riguardo al regalo, dovresti sempre essere gentile e riconoscere il pensiero. Riconosci i regali in denaro senza menzionare effettivamente l’importo. Grazie mille per il tuo generoso dono. Lo depositeremo in un conto per risparmiare per un acconto per una nuova casa.
Qui, lo scrittore fa sapere al donatore che il regalo è stato apprezzato indipendentemente dall’importo e che andrà a una buona causa. Ringrazia per l’ospitalità. Se sei stato ospite a casa di qualcuno, soprattutto per un fine settimana o più, è d’obbligo anche una nota di ringraziamento. Dovrebbe seguire le stesse linee guida come se si ricevesse un regalo; tuttavia, il paragrafo di apertura dovrebbe riguardare la visita. Io e John siamo stati benissimo nella tua casa al mare la scorsa settimana. Abbiamo particolarmente apprezzato visitare i fari della zona. Avevi ragione quando dicevi che i migliori frutti di mare del paese si potevano trovare sulla tua piccola isola.
Questa nota esprime gratitudine per l’ospitalità dell’ospite, ma le fa anche sapere che il viaggio è stato piacevole e illuminante. Termina la nota di ringraziamento facendo sapere all’host che vorresti offrire la stessa ospitalità un giorno in futuro.Ricorda, questo non riguarda te. Le note di ringraziamento non sono il momento di aggiungere aneddoti umoristici o aggiornamenti di lavoro. Quando scrivi il biglietto, esprimi gratitudine alla parte generosa, annota una riga o due sullo scopo del regalo e concludi con un breve paragrafo sulla speranza di parlare o visitare presto il donatore. Questo è tutto quello che c’è da fare.
I ringraziamenti non sono difficili da scrivere e non richiedono molto tempo. In questo modo, fai sapere a qualcuno di speciale che hai apprezzato il tempo e la cura spesi nel fare qualcosa di carino per te. Questo li incoraggerà solo a pensare di più a te in futuro.