Muchas personas no pueden darse el lujo de comprar grandes muebles nuevos, como mesas de comedor, sofás de sala, escritorios de oficina y aparadores, pero aún tienen una necesidad inmediata de amueblar sus hogares u oficinas. Una opción popular y asequible es alquilar muebles por una tarifa mensual establecida y simplemente devolverlos a la tienda de alquiler cuando ya no los necesite. Para alquilar muebles, es posible que se le solicite al solicitante que presente un comprobante de solvencia crediticia o un depósito, información de contacto personal y una dirección para la recogida y entrega.
Para algunas personas, tiene más sentido financiero alquilar muebles en lugar de comprarlos directamente o solicitar un préstamo para comprarlos. Un trabajador con una asignación temporal, por ejemplo, puede que solo desee alquilar muebles para un apartamento que solo ocupará mientras dure la asignación. Es posible que el propietario de un negocio solo desee alquilar muebles para una oficina satélite o una sala de ventas temporal. Una vez que los muebles alquilados se vuelven innecesarios, la agencia de alquiler puede reclamarlos y alquilarlos nuevamente a un nuevo cliente.
El primer paso para el alquiler de muebles es determinar la mejor agencia de alquiler para las necesidades del cliente. Algunas tiendas de alquiler locales no almacenan muebles de oficina, por ejemplo. Otros pueden tener contratos de alquiler muy restrictivos o tarifas de alquiler más altas que los puntos de alquiler similares. Un posible inquilino debe visitar varios puntos de alquiler diferentes para examinar la calidad de los muebles y los términos de los contratos de alquiler antes de celebrar cualquier contrato. La entrega y recogida siempre deben incluirse como un servicio, ya que la propiedad no se transfiere al arrendatario.
Después de seleccionar los muebles, el siguiente paso es organizar la entrega. Las empresas de alquiler entregarán los muebles a una dirección específica y los trasladarán a la casa o al espacio de la oficina, pero no siempre ayudarán al arrendatario con detalles como la disposición o la protección del piso. Una vez que se hayan entregado todos los muebles, el arrendatario debe inspeccionarlos en busca de daños evidentes antes de firmar el recibo de entrega o el contrato de alquiler.
Los acuerdos para alquilar muebles a menudo especifican condiciones de pago, como fechas de vencimiento semanales o mensuales, y multas por pagos atrasados o impagos. Los muebles alquilados pueden ser embargados por el agente de alquiler por cualquier violación del contrato de alquiler, por lo que el propietario de una casa o negocio debe tratar los pagos de alquiler de muebles como lo haría con cualquier otra obligación financiera.
Algunos establecimientos de alquiler ofrecen una opción llamada «alquiler con opción a compra» a clientes calificados. Un acuerdo de alquiler con opción a compra permite a los inquilinos realizar pagos regulares como un alquiler tradicional, pero los pagos se aplican al precio de compra de los muebles. Sin embargo, este precio de compra final puede ser significativamente más alto que el precio de compra de los muebles financiados a través de un prestamista tradicional. Una vez que se ha realizado el monto total de los pagos, el arrendatario adquiere todos los derechos de propiedad sobre los muebles.
Algunos propietarios alquilan todos sus muebles inicialmente y luego devuelven cada pieza a medida que compran los reemplazos. El propietario de un negocio puede alquilar muebles costosos para presentar una apariencia profesional a los clientes y luego, eventualmente, financiar sus propias necesidades de muebles a medida que mejore el negocio. A algunos clientes les puede resultar más fácil alquilar muebles por tiempo indefinido en lugar de buscar opciones financieras tradicionales con pagos mensuales más altos o multas más severas por pagos atrasados o atrasados.
Un representante del establecimiento de alquiler debe guiar a los clientes a través de todo el proceso de alquiler, y los clientes deben sentirse libres de hacer preguntas sobre sus obligaciones financieras y otros términos del contrato de alquiler.