El capital de trabajo es básicamente la cantidad de activos líquidos que una empresa necesita para cubrir sus gastos en un período de tiempo corto. Para determinar las necesidades de capital de trabajo, generalmente tendrá que considerar los gastos regulares diarios que tiene en el curso de su negocio, así como las deudas que debe. Idealmente, debe tener un capital de trabajo que exceda sus gastos operativos y deudas. Si su capital de trabajo es inferior a la cantidad que necesita, su empresa puede enfrentar dificultades financieras.
Para determinar sus necesidades de capital de trabajo, generalmente tendrá que considerar los gastos que tiene para administrar su negocio. Esto incluye cosas tales como nómina, inventario y suministros que son necesarios para el buen funcionamiento de su negocio. También puede incluir gastos tales como seguros, impuestos y reparaciones. Si el reemplazo de equipos es una parte habitual de la gestión de su negocio o si necesita asesoramiento o consultas legales, estos costos también deben incluirse en sus gastos.
Por lo general, también deberá incluir las deudas al determinar sus necesidades de capital de trabajo. Por ejemplo, puede deber dinero por préstamos comerciales o arrendamientos de equipos. Estas deudas generalmente se consideran cuando se determina la cantidad de dinero que necesita para mantener su negocio funcionando de manera eficiente y posiblemente incluso creciendo.
Una vez que haya sumado sus gastos regulares y sus deudas, puede sumar las cifras para obtener la cantidad de capital de trabajo que necesita. Por ejemplo, si sus gastos y deudas suman un total de $ 10,000 dólares estadounidenses (USD), necesitará al menos $ 10,000 USD en capital de trabajo solo para cumplir con sus obligaciones. Si tiene menos de esta cantidad, se dice que tiene un capital de trabajo negativo. Si tiene esta cantidad o más, por otro lado, tiene un capital de trabajo positivo.
Si bien puede determinar sus necesidades de capital de trabajo por su cuenta, existen calculadoras en línea que puede usar para obtener una cifra realista. Para usar este tipo de calculadora, generalmente necesitará ingresar un número que represente la cantidad total de activos que tiene que podría convertirse en efectivo, así como una cifra que represente sus pasivos totales. Algunas calculadoras también pueden pedirle que proporcione un porcentaje que indique su nivel deseado de crecimiento anual.
No es inusual que una empresa tenga menos capital de trabajo del que necesita para un período de corto plazo. Sin embargo, una continua insuficiencia de activos líquidos puede ser más motivo de preocupación. De hecho, los inversores y los prestamistas pueden considerar las cifras de capital de trabajo de una empresa al decidir si invertir o prestar dinero.
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