El mejor diseño de cubículo depende de varios factores, incluida la estructura organizativa, el número de empleados y la cantidad de espacio en una oficina determinada. Los cubículos son áreas o espacios de trabajo donde se sientan los empleados. Cada empleado generalmente está asignado a un cubículo dado y permanece allí mientras realiza su trabajo diario. Elegir el mejor diseño de cubículo implica, por lo tanto, seleccionar dónde cada empleado sería más productivo dentro del entorno de la oficina.
El primer factor importante para elegir el diseño de cubículo apropiado para una compañía es determinar cuánto espacio tiene la compañía para los cubículos. Tenga en cuenta la cantidad de cubículos que deben caber dentro de un espacio de tamaño determinado. También tenga en cuenta la necesidad de pasillos y otros espacios, como salas de descanso o almuerzos.
Después de determinar cuántos cubículos necesita y cuánto espacio tiene, puede determinar el tamaño apropiado para cada cubículo. Los cubículos pueden ser de tamaño uniforme, o se pueden pedir cubículos más grandes para los empleados con mayor antigüedad o que tengan más espacio para hacer su trabajo. También es importante asegurarse de que el tamaño del cubículo sea cómodo para el personal. Si los cubículos son demasiado pequeños, los empleados pueden ser claustrofóbicos.
Después de determinar el tamaño y la cantidad de cubículos, es importante determinar cómo deben organizarse los empleados. Puede tener sentido tener a todos los empleados que cumplen una función determinada dentro de la oficina sentados uno cerca del otro. Por ejemplo, el personal de ventas debe estar sentado juntos, mientras que el personal de contabilidad debe estar sentado juntos. También tenga en cuenta qué empleados necesitan silencio para hacer su trabajo y qué empleados son más ruidosos, hablando por teléfono con los clientes o haciendo otras tareas que requieren más ruido. No sería un diseño de cubículo razonable, por ejemplo, ubicar a los programadores de computadoras que necesitan silencio para concentrarse junto al personal de ventas que probablemente hagan llamadas salientes todo el día.
Una vez que haya decidido cómo se agruparán los empleados, diseñe un diseño de cubículo de muestra en una hoja de papel o utilizando un programa de computadora. Tenga en cuenta el tamaño, los patrones de caminata y otros factores. Revise su diseño de muestra para identificar cualquier problema potencial antes de organizar los cubículos reales en el diseño que ha seleccionado para su oficina.
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