La especificaci?n del proceso es la provisi?n de instrucciones claras y detalladas para permitir que cualquiera siga una serie de pasos para completar una tarea, como juntar un objeto o formatear correctamente un informe. Estos pasos pueden seguir un conjunto r?gido de reglas para hacerlos lo m?s estandarizados posible para que un lector pueda entenderlos f?cilmente. En otros casos, la especificaci?n del proceso puede incluir lenguaje no est?ndar o temas de discusi?n, y puede ser menos comprensible universalmente.
En una especificaci?n de proceso, el lector sigue una serie de pasos establecidos en forma de diagrama de flujo. En cada paso, puede haber horquillas para reflejar diferentes enfoques del proceso o diferentes productos finales. Si el lector sigue los pasos exactamente, terminar? con un producto final que no debe distinguirse del producido por otra persona que sigue las mismas instrucciones. La especificaci?n del proceso puede permitir productos producidos individualmente, o puede proporcionar instrucciones para la producci?n en masa utilizando equipos de fabricaci?n.
Los fabricantes utilizan las especificaciones del proceso para garantizar la finalizaci?n estandarizada y precisa de los proyectos. Este documento puede enviarse a otra f?brica, que podr? producir exactamente el mismo producto final siguiendo los pasos. Los pasos detallan los tipos de materiales a utilizar, sus colores y el m?todo de ensamblaje, adem?s de proporcionar dibujos detallados y discusiones sobre t?cnicas de fabricaci?n. Las pautas claras del documento permiten reproducir productos sin las instrucciones personales de alguien con experiencia en su fabricaci?n.
La fabricaci?n no es la ?nica tarea que se puede estandarizar con la especificaci?n del proceso. El desarrollo de software, la generaci?n de documentos y otras tareas se pueden completar con pautas de naturaleza similar. En todos los casos, el objetivo es crear instrucciones claras y comprensibles que puedan ser ejecutadas por cualquier persona con capacitaci?n b?sica en esa ?rea de inter?s. Un asistente administrativo familiarizado con los programas de procesamiento de texto, por ejemplo, puede seguir las instrucciones para crear un informe para el uso de los administradores.
Escribir una especificaci?n de proceso requiere una comprensi?n detallada del proceso y el lenguaje utilizado en esa industria en particular. Para algunos procesos, est?n disponibles gu?as de terminolog?a y convenciones estandarizadas. Estos pueden ser un recurso ?til tanto para el personal que prepara las especificaciones como para los miembros del personal que pueden necesitar leerlos y seguirlos. Si surge alguna pregunta sobre la especificaci?n del proceso, la gu?a a menudo puede proporcionar la respuesta definiendo el lenguaje utilizado y permitiendo al lector comprender exactamente qu? se entiende por una declaraci?n dada.
Inteligente de activos.