El flujo de trabajo en general es un método para diseñar y organizar un proceso diseñado para realizar una función de la manera más eficiente posible. En la fabricación, esto se refiere a la elaboración de un proceso objetivo diseñado para ayudar a cumplir los objetivos de una orden de fabricación. Los objetivos al fabricar un producto para un cliente pueden incluir la creación del producto, el cumplimiento de las especificaciones del producto y la finalización de la fabricación y la entrega del producto a tiempo. El mejor flujo de trabajo de fabricación tendrá en cuenta la información sobre la empresa y el producto, produciendo un programa de flujo de trabajo de fabricación personalizado hecho especialmente para su empresa y producto específicos.
Los diseños de flujo de trabajo de fabricación utilizados por organizaciones de fabricación similares para productos similares pueden guiarlo en el diseño del mejor flujo de trabajo para su empresa. Asegúrese de elegir un modelo de flujo de trabajo que sea similar a la situación de su empresa. Intentar utilizar el flujo de trabajo de fabricación diseñado por otra empresa o para otro tipo de producto sin adaptar el plan para su propia empresa dejará muchas opciones de error en la secuencia del flujo de trabajo. Conozca las habilidades y los límites de los participantes del proceso de fabricación y adapte su plan para mantener a los trabajadores eficientes y alertas para que puedan producir un producto de calidad.
Otra parte vital del flujo de trabajo de fabricación es la gestión de los materiales necesarios para el proceso de fabricación. Un gerente de flujo de trabajo necesita diseñar el flujo de trabajo para que la fabricación se produzca cuando los materiales estén disponibles en las cantidades necesarias para realizar el proceso de fabricación. El flujo de trabajo de fabricación también debe tener en cuenta cuánto tiempo toma cada parte del proceso de flujo de trabajo para ayudar a la administración de la empresa a realizar una estimación razonablemente precisa de la fecha u hora de entrega del producto.
El control de calidad dentro del proceso de fabricación puede ayudar a garantizar que el producto cumpla con las especificaciones establecidas por el cliente. Un cliente puede ser un individuo u otra empresa que solicita varias unidades de producto. A menudo, las especificaciones del producto están contenidas en un contrato legal para la venta, por lo que es importante asegurarse de que el producto cumpla con las especificaciones antes de que salga de la planta de fabricación o no haya cumplido legalmente el pedido. El control de calidad debe incluirse en todas las partes del proceso de fabricación, no solo al final. Si un producto consta de varias partes, se debe verificar que cada parte cumpla con las especificaciones antes de pasar a la etapa de ensamblaje.
Haga espacio para realizar ajustes en el plan de flujo de trabajo si es necesario. Durante el proceso de fabricación de un producto, puede encontrarse con obstáculos que interrumpan la producción planificada. Anticipar los problemas y preparar soluciones para los problemas probables puede ayudar a reducir la posibilidad de encontrar un problema. Parte de un flujo de trabajo de fabricación eficaz incluye margen de maniobra para anticipar contratiempos y problemas. Incluso si el flujo de trabajo parece impecable, tenga en cuenta que pueden ocurrir problemas inesperados, incluso en los planes de flujo de trabajo de fabricación más meticulosamente diseñados.