Un organizador de bodas es un libro que describe las necesidades de planificación de bodas o, mucho más raramente, una persona que planea una boda. Por lo general, a una persona que planifica y organiza una boda se le llama planificador de bodas en lugar de organizador, pero en ocasiones es posible que vea el término utilizado de esta manera. Con mucha más frecuencia, un organizador de bodas es un libro que funciona como un diario con espacios en blanco para completar y consejos que se ofrecen a lo largo del libro de trabajo. En las encarnaciones modernas, un organizador de una boda puede adoptar la forma de un programa informático o una aplicación de teléfono con funciones similares. La elección del mejor organizador de bodas depende del estilo personal, el grado de participación deseado y una buena adaptación a la estructura del libro en sí.
Los organizadores de bodas suelen ser similares a los álbumes de recortes en el sentido de que incluyen espacios que deben completarse y pueden contener fragmentos de ideas y pensamientos sobre la boda. En algunos casos, un organizador de bodas puede estar bastante lleno de ideas y recortes, por lo que el libro debe estar construido de manera sólida si se va a usar como carpeta. Los libros que están diseñados para funcionar principalmente como hojas de presupuesto pueden ser más endebles, pero de todos modos es una buena idea buscar un libro que considere elegante si va a llevar el organizador con frecuencia.
Por lo general, la elaboración de presupuestos toma la forma de hojas de trabajo que deben completarse. Tener un presupuesto preciso es absolutamente esencial al organizar una boda, por lo que esto debe ser una consideración importante al elegir un organizador de bodas. Es posible que las hojas de presupuestos no se ajusten a sus planes de boda si va a celebrar una boda poco convencional, o es posible que no estimen con precisión el costo por invitado de la boda. A veces es difícil saber si las hojas de presupuesto serán problemáticas, pero mirar las revisiones puede ser útil en este sentido.
Algunas personas encuentran que los organizadores de bodas en forma de software y aplicaciones telefónicas son más convenientes y precisos porque se pueden actualizar rápidamente. También tienen el potencial de ser más dinámicos y automáticos que los organizadores de libros. Aunque puede resultar tentador elegir un programa de organización de bodas más caro en lugar de una carpeta convencional, es importante recordar que incluso el software puede ser defectuoso y problemático. Si bien es posible que pueda escribir consideraciones especiales en una carpeta o un libro, puede ser mucho más difícil editar información que está limitada por un programa de computadora. Aun así, a menudo es mejor elegir la opción más conveniente para evitar el estrés cerca de una boda, por lo que un programa de computadora con funciones limitadas puede ser una buena opción en muchos casos.