Elegir el mejor organizador de documentos implica simplemente pensar en qué tipo de documentos deben organizarse y con qué propósito. Existen, por ejemplo, organizadores de papel diseñados para adaptarse a ciertos tamaños estándar de papel plano, y también hay organizadores hechos para rollos de papel. Un organizador puede sentarse en un escritorio o puede ser portátil. Las opciones disponibles para los organizadores de papel son amplias, y una persona debe considerar qué tipo de organizador de papel proporcionará la mayor utilidad para una situación determinada.
Muchos tipos diferentes de personas pueden necesitar un organizador de papel, incluidos artesanos, oficinistas y maestros de escuela. Las personas que usan el papel de manera diferente tendrán diferentes necesidades en términos de organizadores. Algunos organizadores de papel están diseñados específicamente para contener tipos de papel que se han clasificado en categorías, a menudo relacionadas con materiales o colores. Otros organizadores dividen los documentos en función de la fecha o la prioridad de la información en los documentos, lo que podría ser más útil para un oficinista.
Al elegir un organizador de papel, también debe considerar dónde se ubicará el organizador. La elección de un organizador de papel de escritorio, por ejemplo, requiere que una persona tenga en cuenta cuánto espacio ocupará el organizador en el escritorio. Los organizadores independientes a veces pueden ser demasiado grandes para usos casuales de manualidades, pero a menudo son perfectos para las escuelas. Los organizadores portátiles suelen ser más pequeños, pero a menudo se pueden almacenar cuando no se usan, lo que resulta conveniente para muchas personas.
Si bien muchos organizadores de papel se ocupan de papel que está en hojas planas, algunos organizadores están diseñados para funcionar con rollos de papel. Por lo general, tienen un diseño de barra y también pueden incluir un mecanismo de corte. Los papeles de este tipo, incluido el papel de regalo y algunos papeles de dibujo, a menudo se pueden apilar en varias barras para ahorrar espacio y minimizar el número de veces que se deben cambiar los rollos.
La mayoría de las veces, un organizador de papel es un mueble simple hecho de madera, plástico o metal. El tamaño de los cubículos, las dimensiones del organizador y el color del organizador pueden variar, pero existen muy pocas variaciones importantes entre los estilos de organizadores de papel. Si bien la función es importante, también es una buena idea considerar cómo se verá el organizador en un espacio. Buscar en línea o en catálogos puede generar una gran cantidad de opciones similares al comprar un organizador de papel, y comparar estas opciones en términos de precio, diseño y tamaño puede ayudar al comprador a tomar la mejor decisión para una situación determinada.