Un sello de endoso, también conocido como sello de endoso de cheque o sello comercial, es un sello personalizado que se utiliza para endosar cheques para depósitos bancarios. Ahorra tiempo a las empresas cuando endosar cada cheque a mano puede llevar horas. Las unidades de sello de respaldo están hechas a medida, porque la información de un banco específico va en cada sello. Elegir el mejor sello de aprobación implicará encontrar uno con suficientes líneas personalizadas para sus necesidades y seleccionar el tipo correcto de sello y color de tinta.
Los sellos de aprobación vienen en diferentes tamaños, lo que permite diferentes números de líneas. Los sellos más pequeños permiten dos líneas de texto, mientras que los más grandes tienen de seis a ocho líneas de texto. El tamaño más común para un sello de aprobación es cuatro o cinco líneas. Dependiendo de las necesidades de su empresa, es posible que necesite un pequeño sello con solo el nombre del banco, el mensaje «Solo para depósito» y el número de cuenta, o uno grande para incluir el nombre y la ubicación del negocio.
Otra consideración que ver con el tamaño es el número de caracteres que pueden caber en cada línea. Dependiendo del ancho del sello de aprobación, las compañías generalmente permiten entre 20 y 30 caracteres por línea. Antes de decidir un tamaño, deletree su mensaje de aprobación y cuente la cantidad de caracteres.
El color de la tinta es otra consideración para los sellos de endoso. El color de tinta típico utilizado para estos sellos es el negro, pero algunas compañías ofrecen verde, azul o rojo como alternativas. El uso de tintas de diferentes colores puede ayudar a aliviar la confusión si necesita varios sellos de endoso diferentes. La mayoría de las compañías que producen sellos de endoso agregan un cargo adicional por diferentes colores de tinta.
La mayor diferencia entre los sellos de endoso es el modelo. Hay tres tipos diferentes: caucho, autoentintado y pre-entintado. El más barato y menos duradero es el sello de goma. Este tipo de sello se usa presionando el sello de goma en una almohadilla de tinta y luego sellando el cheque. La impresión puede ser difícil de leer si está saturada con demasiada tinta, y la almohadilla de tinta generalmente dura unos cientos de sellos.
Los sellos autoentintables son moderadamente caros, en parte porque este tipo de sello tiene la construcción más complicada. Tiene un inserto de sello de goma, junto con una almohadilla de tinta en la parte superior. En reposo, la almohadilla de tinta y el sello se tocan. Cuando se estampa, el sello va desde la parte superior de la unidad hacia la parte inferior y gira para tocar el papel. Por lo general, puede obtener entre cientos y miles de usos de la tinta, según la marca; para cambiar la tinta, la almohadilla de tinta se desliza hacia afuera y se coloca una nueva en la unidad.
Un sello de endoso pre-entintado es el más caro. Este modelo de sello tiene tinta colocada en la parte superior de la unidad, que se utiliza cuando la unidad de estampación se aplica al papel. Los sellos autoentintables suelen contener suficiente tinta para varios cientos o miles de impresiones, dependiendo de la marca. Cambiar la tinta es fácil e implica quitar la parte superior y colocar gotas de tinta en el sello.