Deberá decidir cuáles son sus necesidades fotográficas antes de elegir el mejor software organizador de fotografías. Algunas personas se beneficiarán con un programa simple y gratuito que simplemente organizará las fotos, mientras que otras pueden necesitar un software que les permita editar las fotos también. Algún software de organización de fotos incluso le permitirá hacer presentaciones de diapositivas rápida y fácilmente que puede grabar en un disco y compartir con sus amigos. Considere sus necesidades antes de pagar por cualquier software, ya que a muchos consumidores les irá mejor usando software gratuito.
Los profesionales y semiprofesionales querrán comprar un software organizador de fotos que les permita descargar fotos, organizarlas en carpetas en la computadora y editar esas fotos directamente dentro del programa. Estos programas pueden ser algo costosos, pero para alguien que tomará una cantidad significativa de fotografías y las organizará en una computadora, esta es una inversión que vale la pena. Estos programas también suelen contar con un sistema de copia de seguridad automático que hará una copia de seguridad de sus archivos de fotos en caso de que el disco duro se dañe o quede inutilizable por cualquier motivo.
Cualquier software organizador de fotos que elija debe incluir funciones básicas como recortar y rotar. La función de recorte le permite recortar las fotos al tamaño adecuado para eliminar los elementos que distraen en los bordes de la foto o para cambiar el enfoque de la foto a un área diferente. La función de rotar le permite voltear las fotos al revés o de lado a lado, y rotar la foto si aparece de lado en la pantalla. Estas son funciones muy básicas, y casi todos los paquetes de software de organizador de fotos tendrán estas características, pero es importante verificarlas de todos modos.
Otras características de ajuste que quizás desee considerar son los ajustes de nivel de luz y los ajustes de color. Los ajustes del nivel de luz le permiten aclarar u oscurecer una foto que se tomó en condiciones menos que ideales o que se tomó con el nivel de exposición en la cámara configurado incorrectamente. Los ajustes de color le permiten aumentar los niveles de color dentro de la foto, o incluso hacerlos más apagados o en blanco y negro. Estos son controles simples que pueden tener un impacto significativo en la apariencia de la foto, por lo que si planea estilizar sus fotos o mejorarlas para imprimirlas, elija un programa que tenga estas funciones de edición.