Cuando los gerentes del departamento de música, los directores de banda y otros líderes musicales necesitan elegir la mejor música de banda libre, es importante evaluar las ofertas en términos de su formato, así como el contenido y cómo la música será utilizada efectivamente por los miembros de la banda. . Las bandas de música son partes importantes de los departamentos de música en muchas escuelas y universidades. Cuando un presupuesto puede no proporcionar una costosa compra de partituras, los líderes de la banda necesitan descubrir cómo equipar a sus bandas con la música adecuada y otros recursos a un costo menor.
Los responsables de las bandas de música pueden elegir música de banda de música gratuita de acuerdo con cualquier problema con el desempeño legal. Es importante establecer si la música de la banda de música es de dominio público o si un derecho de autor prohíbe la reproducción o la presentación pública. Todas estas cuestiones legales deben ser investigadas a fondo por las personas que utilizarán música de banda de música gratuita.
En términos del uso real de la música de la banda de música, aquellos que evalúan varias ofertas deben considerar el formato. La música debe estar en el registro de los instrumentos que se utilizarán en la banda de música. Debe incluir instrucciones suficientes para todos los instrumentos de la banda. La mejor música gratis incluirá marcas de percusión útiles para la sección de batería de la banda. Es posible que un director u otro individuo necesite buscar la opinión de otras personas involucradas en el proyecto musical para asegurarse de que las opciones de música satisfagan las necesidades de todo el equipo, incluidos los bateristas, vocalistas u otros.
La mayoría de la música de banda libre viene en forma de partituras. Algunos también pueden estar disponibles en formas alternativas, como tablatura para instrumentos de cuerda u otro tipo de instrumentos. Los líderes de la banda también deben evaluar estos diversos formatos para descubrir qué es lo correcto para su banda o departamento.
En algunos casos, la música de banda de música gratuita no proporciona instrucciones para toda la canción o pieza. Los líderes de la banda pueden necesitar revisar la música a fondo para asegurarse de que proporciona todo lo que necesitan para una próxima actuación. En general, los usuarios necesitan acceso a todo el conjunto de música, y no solo una «prueba» o una vista parcial, para ver si podrán usar la música como una opción viable para las prácticas y actuaciones de la banda.