Para elegir la mejor plantilla de orden de compra, se deben considerar las necesidades informativas de todas las partes que utilizar?n o se referir?n a la orden de compra. En algunos casos, una empresa o un propietario ?nico podr? descargar una plantilla de orden de compra b?sica que satisfar? las necesidades de todas las partes que entrar?n en contacto con el documento. En otros casos, una plantilla de orden de compra puede tener que modificarse desde su forma b?sica o crearse desde cero para satisfacer las necesidades ?nicas de la compa??a que genera las ?rdenes de compra, as? como las partes que recibir?n o procesar?n la orden de compra. Si la orden de compra requiere informaci?n muy detallada sobre los art?culos que se est?n comprando, incluidos elementos como diagramas u otra informaci?n de respaldo similar, la plantilla de orden de compra puede tener que modificarse para dejar espacio para esta informaci?n.
Hay algunas piezas b?sicas de informaci?n que deben estar presentes en cada plantilla de orden de compra. Primero, debe haber al menos dos direcciones en la plantilla de orden de compra: la direcci?n de la oficina que administra las ?rdenes de compra y la direcci?n de la empresa u organizaci?n a la que se env?a la orden de compra. Si los art?culos que se est?n comprando deben enviarse a una direcci?n que no sea la direcci?n de la oficina, esa direcci?n tambi?n debe anotarse bajo el t?tulo «Enviar a». Otra informaci?n importante para incluir en una orden de compra es el nombre y la informaci?n de contacto de la persona que realiza la orden de compra, la fecha de la orden de compra, informaci?n detallada sobre los art?culos que se compran y el monto total en d?lares de la orden. Tambi?n es com?n que las empresas usen n?meros de orden de compra para rastrear sus ?rdenes de compra, por lo que tambi?n debe haber un espacio para esta informaci?n.
Tambi?n es com?n que una plantilla de orden de compra incluya un espacio para la firma del comprador. Algunas plantillas tambi?n incluyen una secci?n para notas. Finalmente, algunas plantillas de orden de compra tambi?n incluyen un lugar para la fecha de finalizaci?n de la orden. Si los art?culos en la orden de compra deben entregarse en una fecha determinada, o dentro de una fecha l?mite determinada, puede haber un espacio para esto en una plantilla de orden de compra. Una vez que una empresa u organizaci?n ha estado utilizando las ?rdenes de compra durante un tiempo, pueden comenzar a modificar su plantilla hasta que descubran qu? funciona mejor.
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